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Acuerdos
Octubre 12 / 2022
Acuerdo Académico 031 de 2022 (Establece el calendario académico para estudiantes regulares de los programas de pregrado, correspondiente al primer y segundo período académico de 2023)
Número del documento: AA 031Emitido por: Consejo Académico
Dirigido a: Comunidad universitaria, Ciudadanía en general
Por medio del cual se establece el calendario académico para estudiantes regulares de los programas de pregrado, correspondiente al primer y segundo período académico de 2023.
El Consejo Académico de la Universidad del Cauca, conforme a sus competencias y funciones establecidas en el artículo 31 del Acuerdo Superior 105 de 1993 y,
CONSIDERANDO QUE
El Estatuto General – Acuerdo 105 de 1993, asigna al Consejo Académico la facultad de fijar el calendario académico conforme a las políticas trazadas por el Consejo Superior Universitario.
El Acuerdo Superior 009 de 2022 de la Universidad del Cauca modificatorio del Reglamento Estudiantil, determinó la condición de estudiante para los beneficiarios de la Política de Estado de Gratuidad en la Matricula, la cual se obtiene con la realización de la matricula académica, el pago del seguro estudiantil y de los conceptos no contemplados en los derechos básicos de matrícula y complementarios.
Para la implementación de la Política de Estado de Gratuidad en la Matrícula, en concordancia con lo dispuesto en la Ley 2155 de 2021 y su Decreto Reglamentario 1667 de 2021, el Ministerio de Educación Nacional-MEN a través de su Viceministerio de Educación Superior, emitió el Reglamento Operativo, que refiere los lineamientos para la aplicación de la gratuidad en los jóvenes con vulnerabilidad socioeconómica matriculados en programas académicos de pregrado de las Instituciones de Educación Superior pública.
El Reglamento Operativo instruye a los potenciales beneficiarios y a las Instituciones de Educación Superior, sobre las condiciones y términos de referencia para el reporte y certificación de información en las plantillas del SNIES, con fines de validación por el MEN y definición del valor de giro a la Universidad.
El artículo 18 del multicitado reglamento, estableció entre los compromisos de los estudiantes beneficiarios los siguientes:
“(…) 1. Brindarle a la IES pública vinculada a la política toda la información y documentación que esta requiera para el acceso a la Política de Gratuidad de la Matrícula.
2. Suministrar información veraz para determinar su situación socioeconómica.
3. Conocer y cumplir con los estatutos y la normatividad vigente de la institución de educación superior pública a la cual pertenece. (…)
(…) 7. Acudir a la IES pública para las claridades que requiera sobre el acceso y resultados finales de la implementación de la política, manteniendo un lenguaje respetuoso y claro.
8. Asumir los costos de los otros derechos pecuniarios diferentes a derechos de matrícula establecidos en el artículo 122 de la Ley 30 de 1992 (derechos de inscripción, derechos de realización de exámenes de habilitación, derechos de grado, entre otros).
9. Asumir el pago de matrícula no cubierto por la política conforme a las condiciones y restricciones excepcionales que sobre el particular se informen por parte del Ministerio a las Instituciones de Educación Superior públicas y a las indicadas en el presente reglamento.
10. Permanecer atentos a las comunicaciones que se emanen del Ministerio de Educación Nacional y las IES públicas relacionadas con la Política de Gratuidad y su implementación.
11. Conocer y cumplir con los estatutos y la normatividad vigente de la institución de educación superior pública a la cual pertenece y de la Política de Gratuidad.
12. Mantener la calidad de estudiante en la IES pública. (…)”.
Conforme a lo anterior y con el objetivo de atender las disposiciones del Ministerio Nacional de Educación-MEN, el calendario para el primer y segundo periodo del año 2023, incluye las fechas para aceptación y generación de la liquidación de matrícula financiera, así como los plazos para la verificación, diligenciamiento, reporte y certificación al MEN de los potenciales beneficiarios de la Política de Estado de Gratuidad en la Matricula.
En mérito de lo expuesto,
ACUERDA
ARTÍCULO PRIMERO: Establecer el calendario académico para estudiantes regulares de los programas de pregrado, correspondiente al primer y segundo período académico del 2023, así:
I PERIODO ACADÉMICO DE 2023
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Planeación Académica I y II Período de 2023 |
A partir del 13 de octubre hasta el 7 de diciembre de 2022. |
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Envío Oferta académica programas de Pregrado a DARCA |
23 al 28 enero de 2023 |
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Inicio Periodo Académico |
13 de febrero de 2023 |
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Planeación Institucional, Gestión académico-administrativa |
Desde el 13 al 24 de febrero de 2023 |
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Matrículas académicas Estudiantes Regulares |
15 al 17 de febrero de 2023 |
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Vencimiento de los términos para obtener estímulo económico según lo previsto en el artículo 2 y 3 del Acuerdo 085 de 2008 -Descuentos |
13 de marzo de 2023 |
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Aceptación y generación de la liquidación de la matricula financiera por parte de los estudiantes regulares. |
Hasta el 31 de marzo de 2023 |
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Proceso de verificación, diligenciamiento, reporte y certificación definitiva al MEN de los potenciales beneficiarios de la Política de Gratuidad 2022-2 en la respectiva plantilla SNIES. |
Del 01 al 8 de abril de 2023 |
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Ajustes de Matrícula |
21 al 23 de febrero de 2023 |
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Inducción a estudiantes de primer semestre periodo académico 2023-1 |
Del 20 al 24 de febrero de 2023 |
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Inicio de Clases |
1 de Marzo de 2023 |
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Financiación de Matrícula Financiera |
05 de mayo de 2023 |
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Listas definitivas de clase |
13 de marzo de 2023 |
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Pago matrículas financieras ordinarias |
12 de mayo de 2023 |
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Pago de matrículas financieras extraordinarias |
15 al 19 de mayo de 2023 |
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Vencimiento de los términos para acreditar situación prevista en el parágrafo quinto del artículo 4 del Acuerdo 085 de 2008 (Adicionado Acuerdo 044/2012) - 90 días Sustentación Trabajo de Grado |
13 de mayo 2023 |
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Plazo máximo para recepción de solicitudes de Reingreso II periodo de 2023 |
16 de junio de 2023 |
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Registro de Notas del 70% en SIMCA |
Hasta el 23 de junio de 2023 |
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Evaluación docente por parte de los estudiantes aplicativo SIMCA |
Del 5 al 23 de junio de 2023 |
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Finalización de clases |
23 de junio de 2023 |
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Exámenes finales, supletorios, habilitaciones y validaciones |
Del 26 de junio al 7 de julio de 2023 |
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Cierre de SIMCA para registro de calificaciones. |
7 de julio de 2023 |
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Finalización I Periodo Académico 2023 |
7 de julio de 2023 |
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Cursos Intersemestrales |
01 al 31 de julio de 2023 |
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Vacaciones colectivas docentes |
15 días hábiles |
Del 10 al 31 de julio de 2023 |
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Vacaciones Colectivas Administrativas |
15 días calendario |
Del 10 al 24 de julio de 2023 |
II PERIODO ACADÉMICO DE 2023
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Envío Oferta académica programas de Pregrado a DARCA |
26 al 30 de junio de 2023 |
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Inicio Periodo Académico |
1 de agosto de 2023 |
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Planeación Institucional, Gestión académico-administrativa |
Desde 1 al 18 de agosto de 2023 |
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Matrículas académicas Estudiantes Regulares |
9 al 11 de agosto de 2023 |
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Vencimiento de los términos para obtener estímulo económico según lo previsto en el artículo 2 y 3 del Acuerdo 085 de 2008 -Descuentos |
02 de septiembre de 2023 |
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Aceptación y generación de la liquidación de la matricula financiera por parte de los estudiantes regulares. |
Hasta el 22 de septiembre de 2023 |
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Proceso de verificación, diligenciamiento, reporte y certificación definitiva al MEN de los potenciales beneficiarios de la Política de Gratuidad 2022-2 en la respectiva plantilla SNIES. |
Del 22 al 30 de septiembre de 2023 |
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Ajustes de Matrícula |
15 al 17 de agosto de 2023 |
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Inducción a estudiantes de primer semestre periodo académico 2023-2 |
Del 15 al 18 de agosto de 2023 |
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Inicio de Clases |
21 de agosto de 2023 |
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Financiación de Matrícula Financiera |
01 de Noviembre de 2023 |
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Listas definitivas de clase |
04 de septiembre de 2023 |
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Pago matrículas financieras ordinarias |
31 de octubre de 2023 |
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Pago de matrículas financieras extraordinarias |
01 al 03 de noviembre de 2023 |
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Vencimiento de los términos para acreditar situación prevista en el parágrafo quinto del artículo 4 del Acuerdo 085 de 2008 (Adicionado Acuerdo 044/2012) - 90 días Sustentación Trabajo de Grado. |
01 de noviembre de 2023 |
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Plazo máximo para recepción de solicitudes de Reingreso I periodo de 2024. |
30 de noviembre de 2023 |
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Registro de Notas del 70% en SIMCA |
Hasta el 07 de diciembre de 2023. |
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Evaluación docente por parte de los estudiantes aplicativo SIMCA |
Desde el 20 de noviembre al 07de diciembre de 2023 |
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Finalización de clases |
7 de diciembre de 2023 |
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Exámenes finales, supletorios, habilitaciones y validaciones |
Desde el 11 al 22 de diciembre de 2023 |
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Cierre de SIMCA para registro de calificaciones |
22 de diciembre de 2023 |
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Finalización II Periodo Académico 2023 |
22 de diciembre de 2023 |
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Vacaciones colectivas docentes |
15 días calendario |
26 de diciembre de 2023 al 09 de enero de 2024 |
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Vacaciones Colectivas Administrativas |
15 días calendario |
26 de diciembre de 2023 al 10 de enero de 2024 |
ARTÍCULO SEGUNDO: Enviar copia a la Vicerrectoría Académica, a las Divisiones de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones; de Gestión Financiera; Admisiones, Registro y Control Académico; Centro de Gestión de las Comunicaciones y a la Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional.
COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Se expide en Popayán, ciudad universitaria, a los doce (12) días del mes de octubre de dos mil veintidós (2022).
FRANCISCO JOSÉ PINO CORREA
Presidente
Secciones Documentos Públicos
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