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Circulares
Febrero 4 / 2016
Circular Aclaratoria 004 (instrucciones sobre cumplimiento de la Resolución Académica 004 de 2016)
Número del documento: 4.22.1/004 Emitido por: Vicerrectoría Académica
Dirigido a: Comunidad universitaria
PARA: Coordinadores de programa y docentes.
DE: Vicerrectoría Académica.
ASUNTO: Instrucciones cumplimiento de la Resolución Académica 004 de 13 de enero de 2016.
En respuesta a las peticiones de aclaración de la Resolución Académica 004 de 13 de enero de 2016, mediante la cual se dispuso sobre la obligatoriedad de ingresar al sistema Simca los currículos y hoja de vida del personal docente, esta Vicerrectoría con el acompañamiento de la División de Tecnologías de la Información y las comunicaciones, se indicar los procedimientos que permitirán acatar lo resuelto:
1.- Procedimiento para el llenado de Hoja de Vida por parte de los docentes
1. El docente debe ingresar al sistema Simca. 2. En la parte izquierda del menú debe seleccionar la opción "Docente". 3. Hacer clic en la opción "Hoja de vida" que se despliega. 4. Llenar los respectivos campos y guardar.
Nota: Los docentes no son los encargados de la alimentación de la información de los Microcurrículos en Simca. Esta labor le corresponde únicamente a los Coordinadores de Programa, ya que de esta forma está diseñado Simca.
2.- Procedimiento para el llenado de Microcurrículos por los Coordinadores de Programa
1. El coordinador debe ingresar al sistema Simca. 2. En la parte izquierda del menú debe seleccionar la opción "Administrativo". 3. Hacer clic en la opción "Microcurrículos" que se despliega. 4. Se despliega el nombre del programa del cual es coordinador. 5. Seleccionar un pénsum del listado. 6. Dar clic en el botón "Buscar". 7. Se despliegan los nombres de todas las asignaturas del programa. 8. Hacer clic en el botón "Editar" de la asignatura que se desea llenar el Microcurrículo. 9. Llenar los campos iniciales. 10. Copiar desde un archivo de Word o PDF el contenido y pegarlo en los campos respectivos (Ctrl + C y Ctrl + V). 11. Se puede guardar parcialmente el Microcurrículo de una asignatura haciendo clic en el botón "Guardar Microcurrículo" sin Visar. 12. Una vez se termine completamente el llenado del Microcurrículo de una asignatura, se debe visar y guardar.
Universitariamente,
(Original firmada)
EDGAR DE JESÚS VELÁSQUEZ RIVERA
Vicerrector Académico
