Circulares

Octubre 5 / 2010

Circular dirigida a los estudiantes de Unicauca sobre la solicitud de cancelación de asignaturas y semestre

De: Coordinadora de la División De Admisiones, Registro y Control Académico.
Para: Estudiantes de la Universidad del Cauca.
Asunto: Procedimiento para la cancelación de semestre y asignaturas.
Fecha: 05 de octubre de 2010.


Con el fin de clarificar la forma cómo se deben tramitar las solicitudes de cancelaciones y según lo dispuesto en el Reglamento Estudiantil, me permito informar a la comunidad de estudiantes de la Universidad del Cauca el procedimiento adoptado para su tramitación durante el II Periodo Académico de 2010.

1. El Reglamento vigente establece como de competencia del Decano de la Facultad la decisión sobre las cancelaciones, tanto de semestre como de asignaturas. De esta manera, el estudiante deberá acudir a la respectiva Secretaria General de la Facultad en la que se encuentre matriculado para adelantar el diligenciamiento del formato respectivo.

2. Para el cumplimiento de lo regulado por el Acuerdo 002 de 1988 (modificado por el Acuerdo 023 de 2008), en lo relacionado a la verificación de calificaciones y faltas de asistencia registradas en el momento de presentación de la solicitud, en la respectiva Decanatura se consultará a través de SIMCA la información reportada en el Sistema.

3. En los casos de cancelación de semestre, el estudiante deberá presentar los Paz y Salvos respectivos y entregar del carné estudiantil.

4. La Decanatura de la Facultad, una vez revisada la solicitud, expedirá Resolución motivada siguiendo los lineamientos del Acuerdo 023 de 2008.

5. Una vez en firme la Resolución (surtida la notificación y el trámite de recursos si los hubiere) la Facultad reportará inmediatamente a DARCA la decisión para proceder a realizar el registro en SIMCA.


Martha Lucía Chaves Zúñiga
Coordinadora SIMCA