Circulares

Marzo 23 / 2023

Circular Informativa de la División Administrativa y de Servicios sobre cambio del correo electrónico

DE: DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Y DE SERVICIOS - ÁREA DE SEGURIDAD CONTROL Y MOVILIDAD
 
PARA: COMUNIDAD UNIVERSITARIA
 
FECHA:  23 de marzo de 2023
 
ASUNTO: INFORMACIÓN SOBRE EL CAMBIO DEL CORREO ELECTRÓNICO
 
Cordial saludo
 
En la búsqueda de tener una comunicación asertiva en los asuntos del Área de Seguridad, Control y Movilidad, se informa a la comunidad universitaria que las comunicaciones que se dirijan a partir del (21) de abril de 2023, vía correo electrónico, se recibirán en la cuenta, areamovilsegura@unicauca.edu.co,para los  temas relacionados con el servicio de:
 

- Movilidad terrestre (transporte),
- Préstamo de carpas y de vallas,
- Seguridad, control y vigilancia institucional.

 
Es pertinente recordar la circular 5.4-22.1/1432 de 2022, en lo relacionado al formato PA-GA-5.4.4-FOR-1 “Solicitud Préstamo de Vehículo”, para servicios de vehículos para salidas departamentales y nacionales, debe ser entregado en las instalaciones de la División Administrativa y de Servicios en forma física con ocho (8) días hábiles de antelación, con el diligenciamiento de todos los campos contenidos en el formato, teniendo en cuenta:
 

- T.D.R. es la serie y subserie aprobada para la dependencia que necesita el servicio,

- El nombre del responsable del viaje, debe viajar en el vehículo, ser docente, administrativo o contratista,

- El responsable del viaje al terminar el servicio, debe firmar los documentos que respaldan el servicio prestado por el conductor (ítem 7 del formato),

- La hora de salida sea la que efectivamente se comienza el servicio,

- La Hora estimada de regreso es la que se prevé estar en Popayán,

-  Anexar la lista de las personas que viajan,

- Los estudiantes deben estar acompañados por un docente,

- La ruta detallada en el formato, será la autorizada para el viaje,

- El punto de encuentro será una de las edificaciones universitarias y/o un sitio que se encuentre dentro de la ruta de salida de Popayán hacia el destino.

- Estar firmado por el responsable del viaje,

- Estar firmado por el responsable del presupuesto a afectar.

 
Universitariamente,
 
CARLOS QUINTÍN LONDOÑO                         LEYLA MILENA LLANTÉN ESCOBAR                      
Coordinador Área                                                  Jefe División