Circulares

Mayo 27 / 2022

Circular informativa de la Vicerrectoría Administrativa sobre solicitudes de compras, suministros de refrigerios y almuerzos, transportes, tiquetes, o similares

EMITIDO POR:          VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA 
 
DIRIGIDO A:              COMUNIDAD UNIVERSITARIA 
 
FECHA:                      Popayán, 27 de mayo de 2022

ASUNTO: SOLICITUDES DE COMPRAS, SUMINISTROS DE REFRIGERIOS Y ALMUERZOS, TRANSPORTES, TIQUETES, O SIMILARES
 
Cordial saludo.
 
En el marco de las acciones previstas para continuar dando cumplimiento a la normatividad aplicable en materia de autorización de avances, se informa que, a partir del 1 de junio de 2022, los gastos correspondientes a compras, suministros de refrigerios y almuerzos, transportes, tiquetes, o similares a los enunciados anteriormente, deberán solicitarse siguiendo los procesos establecidos en la Universidad para la contratación de bienes y servicios, ante las instancias universitarias competentes y con la antelación suficiente que permita surtir las etapas y/o diligencias que exigen dichos procesos. 
 
Con esta medida se busca fortalecer una cultura de planeación en torno a la gestión de ese tipo de gastos y alinearse con la prohibición contenida en el numeral 2 del artículo 37 de la Resolución R-726 de 2013, según la cual, inclusive mediante los avances destinados a satisfacer necesidades urgentes no está autorizado “efectuar cualquier pago que incluya concepto de contratos”. 
 
Universitariamente,

Original Firmado
JORGE ENRIQUE BARRERA MORENO
Vicerrector Administrativo