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Circulares
Julio 19 / 2012
Circular Nº 5.2-22.2/011 actualización de directrices para incorporación de convenios y/o contratos
Emitido por: División Gestión Financiera
Dirigido a: Comunidad universitaria
Retomando las circulares número 5.2-22.1/008 del 11 de mayo de 2011 y 5.2-22.2/017 del 19 de octubre de 2011, a través de la cual se recopilaron las directrices del Consejo Superior en materia de la documentación y tiempos requeridos para la presentación de solicitudes de incorporación de recursos provenientes de convenios y/o contratos al presupuesto de la Universidad; me permito informar que se encuentra publicado en el portal web de la Universidad el formato denominado “INFORMACION GENERAL DE CONVENIO, CONTRATOS, ACTIVIDADES Y SERVICIOS ESPECIALES” el cual se deberá diligenciar en su integralidad máxima.
Por lo anterior, y para poder dar cumplimiento en tiempos y requisitos establecidos por la Corporación, muy comedidamente solicito hacer llegar a la División de Gestión Financiera con quince (15) días hábiles de anterioridad a celebrarse la sesión del Consejo Superior Universitario las solicitudes de incorporación de recursos provenientes de Convenio y/o Contratos, adjuntando toda la documentación exigida por el Consejo Superior en forma física y los documentos escaneados en cd organizando en archivos independientes lo correspondiente a cada ítem, así:
1. Fotocopia del Convenio o Contrato debidamente firmado por ambas partes.
2. Formato debidamente diligenciado denominado “INFORMACION GENERAL DE CONVENIO, CONTRATOS, ACTIVIDADES Y SERVICIOS ESPECIALES” con código ME-GE-2,2-FOR-7 el cual se encuentra publicado en LVMEN, adjuntado los documentos que respaldan la información contenida él y refrendados por el Jefe de la Oficina de Planeación y el Coordinador del Convenio o proyecto
3. Anexar el certificado de disponibilidad presupuestal que respalda los aportes incrementales que la Universidad debe destinar para el caso que el contrato o convenio que así lo consagran.
