Circulares

Mayo 10 / 2022

Circular normativa sobre trámites administrativos de índole académico

DE: VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA – VICERRECTORIA ACADÉMICA

PARA: COMUNIDAD UNIVERSITARIA.

ASUNTO: TRÁMITES ADMINISTRATIVOS DE ÍNDOLE ACADÉMICO.

FECHA: 10 DE MAYO DE 2022
 
Con el propósito de atender eficientemente y de manera oportuna los trámites incoados diariamente ante las Vicerrectorías Académica y Administrativa, en aras de evitar traumatismos en la revisión, gestión y eventual aprobación de solicitudes que involucren actuaciones administrativas conexas al desarrollo de actividades académicas, estas dependencias se permiten informar que:
 
Para los trámites relacionados con: reconocimiento de pagos para docentes invitados en calidad de expertos nacionales e internacionales, estímulos económicos, contratos académicos remunerados, apoyos económicos a estudiantes, pago de inscripciones y publicaciones, pagos de membresías, becas, entre otros; se establece que a partir del día lunes 16 de mayo de 2022, las mencionadas solicitudes deben ser radicadas con el total de los requisitos normativos para cada figura con una antelación mínima de diez (10) días hábiles a la fecha de inicio de ejecución de la actividad.
 
El incumplimiento de dicho plazo y/o la radicación de documentos que no cumplan con los requisitos normativos conllevarán a la devolución de los mismos sin tramite.
 
Agradecemos la gestión y cumplimiento de las disposiciones previstas en la presente con la finalidad de establecer acciones de mejora conjunta a los procesos confiados a estas Dependencias.
 
Universitariamente,
 
AIDA PATRICIA GÓMEZ NIEVA                                        JORGE ENRIQUE BARRERA
Vicerrectora Académica                                                      Vicerrector Administrativo