Estás en: Inicio › Documentos › Circulares › Circular sobre el procedimiento para cancelación de materias o semestre
Circulares
Octubre 4 / 2010
Circular sobre el procedimiento para cancelación de materias o semestre
Emitido por: División de Admisiones, Registro y Control Académico
Dirigido a: Funcionarios
De: Coordinadora de la División De Admisiones, Registro y Control Académico. Para: Decanos y Secretarios Generales. Asunto: Procedimiento para la cancelación de semestre y asignaturas. Fecha: 01 de octubre de 2010.
Con miras a clarificar la forma cómo se deben atender las solicitudes de cancelaciones previstas en el Reglamento Estudiantil, me permito informar a ustedes el procedimiento adoptado para la tramitación de éstas durante el II Periodo Académico de 2010.
1. Debido a que en el Reglamento vigente se establece como de competencia del Decano de la Facultad, la decisión sobre las cancelaciones tanto de semestre como de asignaturas, el estudiante deberá acudir a la respectiva Secretaria General de cada Facultad para adelantar el diligenciamiento del formato respectivo.
2. Para el cumplimiento de lo preceptuado por el Acuerdo 002 de 1988 (Modificado por el Acuerdo 023 de 2008), en lo relacionado a la verificación de calificaciones y faltas de asistencia registradas en el momento de presentación de la solicitud se deberá consultar la aplicación SIMCA Web y atender la información que en el Sistema se encuentre reportada.
3. En los casos de cancelación de semestre, es indispensable la presentación de los Paz y Salvos respectivos y la entrega del carné estudiantil.
4. La Decanatura de la Facultad correspondiente deberá expedir Resolución motivada siguiendo los lineamientos del Acuerdo 023 de 2008.
5. Una vez en firme la Resolución (surtida la notificación y el trámite de recursos si los hubiere) la Facultad deberá reportar de manera inmediata a DARCA vía correo electrónico la decisión para proceder a realizar el registro en el Sistema utilizando las siguientes direcciones:
