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Comunicados
Junio 14 / 2013
Cronograma de actividades para trámites administrativos previos al periodo vacacional
Emitido por: Vicerrectoría AdministrativaDirigido a: Comunidad universitaria
Con motivo del periodo vacacional colectivo decretado a partir del 9 de julio de 2013; la administración universitaria da a conocer el cronograma de actividades a tener en cuenta en el proceso de contratación, adquisiciones, recibo de bienes, certificaciones a satisfacción y pagos, así:
1. Recepción de solicitudes para adquisición de elementos en la Vicerrectoría Administrativa: hasta el 17 de junio de 2013.
2. Recepción de órdenes de compra en la Vicerrectoría Administrativa: hasta el 20 de junio de 2013.
3. Recepción de bienes contratados en el Área de Adquisiciones y Servicios: hasta el 21 de junio de 2013. Entrega de la nota de alta respectiva en la División Gestión Financiera: hasta el 25 de junio de 2013.
4. Recepción de solicitudes de trámite de avance en la Vicerrectoría Administrativa: hasta el 20 de junio de 2013.
5. Elaboración de certificados de disponibilidad presupuestal diferentes a nómina: hasta el 21 de junio de 2013.
6. Elaboración de registros presupuestales por diferentes conceptos: hasta el 25 de junio de 2013. Los que se reciban posteriormente se tramitarán a partir del 2 de julio de 2013.
7. Los documentos para la legalización de convenios, contratos, órdenes de prestación de servicios, órdenes de suministro, contratos académicos remunerados, órdenes de compra y licitaciones por oferta pública que afectan el mes de junio, se recibirán hasta el día 24 del mismo mes; lo recibido posteriormente y máximo hasta el 3 de julio, se tramitará en el mes de julio de 2013.
8. Los avances concedidos a junio 14 deberán ser legalizados a más tardar el 20 de junio de 2013.
9. Recepción de documentos diferentes a notas de alta, nóminas y aportes completos para la elaboración de orden de pago en la División de Gestión Financiera, previamente revisados por el funcionario competente: hasta el 24 de junio de 2013.
10. Recibo en la División Financiera, incluida la interfaz entre los aplicativos SRH y Finanzas, los reportes y archivos magnéticos de nómina: hasta el 21 de junio de 2013, máximo hasta el mediodía.
11. Elaboración de certificados y registros presupuestales para la nómina: hasta el 24 de junio de 2013.
12. Elaboración de órdenes de pago para nómina: hasta 26 de junio 2013.
13. Elaboración de comprobantes de egreso y pago de nómina: hasta el 28 de junio de 2013.
14. Recibo en la División de Gestión Financiera, incluida la interfaz entre los aplicativos SRH y Finanzas, los reportes y archivos magnéticos correspondientes a aportes y contribuciones de nómina de funcionarios y pensionados: hasta el 26 de junio de 2013, máximo medio día.
15. Elaboración de certificados y registros presupuestales para contribuciones y aportes de nómina: hasta el 28 de junio de 2013.
16. Elaboración de órdenes de pago para contribuciones y aportes de nómina: hasta 3 de julio de 2013.
17. Elaboración de comprobantes de egreso y pago de aportes y contribuciones: hasta el 3 de julio 2013.
18. En el mes de junio se elaborarán comprobantes de egreso y giros por conceptos diferentes a nómina hasta el 26 de junio de 2013. Los documentos que se reciban después de esta fecha, se girarán después del 2 de julio de 2013.
19. Recepción de documentos para expedición de paz y salvos financieros: hasta el 28 de junio de 2013.
20. Entrega del balance comercial certificado a la División de Gestión Financiera: hasta 27 de junio de 2013.
21. Entrega por parte de la Oficina Jurídica del informe certificado de procesos judiciales y sentencias y conciliaciones extrajudiciales de las 4 unidades que conforman la Información Universitaria: hasta el 02 de julio de 2013 en la División de Gestión Financiera.
22. Entrega por parte de la División de Gestión del Talento Humano del informe certificado del Pasivo Pensional en la matriz diseñada para este informe: hasta el 26 de junio de 2013.
23. Entrega por parte de la Unidad de Salud de los informes presupuestales certificados: hasta julio 2 de 2013.
24. Entrega por parte de la Unidad de Salud a la División Financiera de los informes contables, bancarios y notas explicativas certificadas a 30 de junio: hasta el 5 de julio de 2013.
25. Conciliación entre la División de Gestión del Talento Humano y la División de Gestión Financiera: hasta el 2 de julio de 2013.
26. Conciliación entre Crédito y Cobranza y la División de Gestión Financiera: hasta el 3 de julio de 2013.
27. Conciliación entre Adquisiciones e Inventarios y la División de Gestión Financiera: hasta el 4 de julio de 2013.
28. Conciliación de procesos judiciales, sentencias y conciliaciones extrajudiciales entre la Oficina Jurídica y la División de Gestión Financiera: 3 de julio de 2013.
29. Conciliación de convenios liquidados a 30 de junio 2013 entre la Oficina Jurídica y la División de Gestión Financiera: día 4 de julio de 2013.
30. Conciliación de grupos internos de la División de Gestión Financiera: hasta el 5 de julio de 2013.
31. Entrega del informe de solicitud de devolución de IVA: hasta el día 3 de julio de 2013.
32. Entrega de los pagos de retención en la fuente, impuesto al CREE e impuesto de industria y comercio por el mes de junio: 8 de julio de 2013.
33. Entrega de informes presupuestales, medios magnéticos, convenios internacionales, del servicio de la deuda y de inversiones financieras a órganos nacionales: hasta el 8 de julio de 2013.
34. Entrega del informe trimestral de ejecución del Pac: 9 de julio de 2013.
35. Entrega de informes presupuestales para Consejo Superior, Dirección Universitaria y Facultades: hasta el 08 de julio de 2013.
36. Entrega de información económica y social a la Contaduría General de la Nación: hasta el 22 de julio de 2013.
37. Recepción de solicitudes de certificados laborales y estudio de hoja de vida en la División de Gestión de Talento Humano: hasta el día 2 de julio de 2013.
38. Las solicitudes para elaboración de cuentas de cobro se recepcionarán en la Vicerrectoría Administrativa hasta el 26 de junio de 2013.
39. La Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional recibirá hasta el día 3 de julio de 2013, los informes trimestrales de gestión contractual con corte a 30 de junio de los corrientes, a rendir a través del aplicativo SIRECI.
40. A la fecha no se reciben novedades de nómina para los meses de junio y julio de 2013, ni solicitudes para trámite de cesantías.
Universitariamente,
LUIS CARLOS AYALA CALDAS
Vicerrector Administrativo.
Mayor información
Claustro de Santo Domingo.
Calle 5 No.4-70 de Popayán.
Teléfono 8209900 extensión 1122.
Fax.: 8209915.
Correo electrónico: viceadm@unicauca.edu.co
Publicado en: Comunicados
Etiquetas: Vicerrectoría Administrativa, vacaciones, Unicauca, trámites administrativos
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