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Resoluciones
Septiembre 12 / 2016
Resolución VADM-2394 de 2016 (cronograma administrativo para finalización y cierre de vigencia 2016)
Emitido por: Vicerrectoría AdministrativaDirigido a: Comunidad universitaria
Mediante la cual se establece el cronograma administrativo para finalización y cierre de vigencia del año 2016.
La Vicerrectora Administrativa de la Universidad del Cauca, en uso de sus facultades legales y estatutarias, y,
Considerando
La Universidad del Cauca opera bajo los lineamientos, parámetros y consideraciones expuestos en el Estatuto Financiero y Presupuestal (Acuerdo 051 de 2007), lo cual conlleva a dar cumplimiento a los preceptos de programación integral, de planeación y anualidad.
Que se hace necesario programar las actividades de cierre de la vigencia 2016, lo cual implica, expedición de certificados de disponibilidad presupuestal, elaboración de contratos, registro presupuestales, ejecución y pagos de contratos, entregas de bienes y demás situaciones que afectan la cuenta contable.
Que se hace necesario realizar el cierre fiscal de la vigencia 2016, de las Unidades 01, 02, 03 y 04 de la Universidad del Cauca.
Dado lo expuesto,
Resuelve
Artículo primero: Establecer el siguiente cronograma para cierre de la vigencia del año 2016 de la Universidad del cauca:
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Actividad |
Fecha límite para trámite |
|
Recepción de pedidos de bienes para desarrollo de actividades administrativas y académicas |
Septiembre 21 |
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Vinculación de monitores |
Septiembre 30 |
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Solicitud de disponibilidad presupuestal para adquisición de bienes y servicios. |
Octubre 31 |
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Elaboración de órdenes de compra, órdenes de prestación de servicios, contratos. |
Noviembre 11 |
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Reconocimiento de viáticos y gastos de viaje por comisión de servicios. |
Noviembre 30 |
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Solicitud de disponibilidad presupuestal para cursos especiales. |
N A / Vigencia 2017 |
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Elaboración de contratos académicos remunerados para ofrecimiento de cursos especiales. |
N A / Vigencia 2017 |
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Emisión de certificación para registro de puntos por productividad académica, para profesores de planta |
Diciembre 1 |
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Recepción de facturas para trámite de pago. |
Diciembre 2 |
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Recepción de bienes adquiridos, por parte del área de adquisiciones e inventarios |
Diciembre 2 |
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Legalización de avances por todo concepto |
Diciembre 9 |
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Recepción de documentos para liquidación y pago de órdenes de prestación de servicios |
Diciembre 9 |
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Entrega de bienes a las dependencias universitarias por parte del área de adquisiciones e inventarios. |
Diciembre 15 |
|
Elaboración de órdenes de pago |
Diciembre 16 |
Parágrafo 1. El funcionario que no entregue los documentos para los trámites respectivos dentro de este cronograma y ante la Vicerrectoría correspondiente (Ordenadora del Gasto), será responsable de este pago ante el beneficiario sin perjuicio de la responsabilidad que tratan el Estatuto Financiero y Presupuestal y el Estatuto de Contratación de la Universidad.
Parágrafo 2. Los compromisos que a 31 de diciembre, no se reciban el bien o servicio a satisfacción deberán contar con la justificación por parte de los Supervisores para poderla constituir como reserva de apropiación.
Artículo segundo: No se autorizarán avances para compras o adquisiciones en el mes de diciembre de 2016.
Artículo tercero: Las vicerrectorías delegadas con la ordenación del gasto en la Universidad del Cauca, deberán programar y formalizar a más tardar en la primera sesión del Consejo Superior del mes de noviembre de 2016, las solicitudes de autorización de vigencias futuras correspondientes, para que se incluyan en el presupuesto a aprobar.
Artículo cuarto: Este calendario aplica para todos los Ordenadores del Gasto en concordancia con los actos administrativos que han delegado esta función, debido a que los cierres presupuestales, contables y financieros arrojan un solo consolidado para la Universidad del Cauca, a partir del cual se presentan informes, estados financieros y reportes ante las entidades de Control. Los funcionarios que no atiendan la presente disposición, en materia de plazos y procedimientos serán responsables por los compromisos y erogaciones que se deriven de dicho incumplimiento.
Comuníquese y cúmplase
Se expide en Popayán, a los doce (12) días del mes de septiembre de 2016.
(Original firmada)
YANETH NOGUERA RAMOS
Vicerrectora Administrativa
Nota: contenido publicado en www.unicauca.edu.co el 20 de septiembre de 2016.
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