Comunicado sobre migración del correo de Unicauca a Google Apps

Emitido por: División de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
Dirigido a: Comunidad universitaria

La Universidad del Cauca informa a toda la comunidad universitaria que ha decidido adoptar como plataforma de servicio para el correo electrónico institucional la ofrecida por la empresa Google, haciendo uso del convenio “GASP” [1].

Entre los beneficios que trae Google Apps para la comunidad educativa podemos resaltar, entre otros, mejoras en la plataforma de correo electrónico, medios virtuales de almacenamiento, sistemas de videoconferencia, herramientas de teleeducación y trabajo colaborativo (ver mayor información sobre productos y beneficios) [2].

Para realizar el proceso de migración de la plataforma de correo electrónico institucional a los servidores de Google, se requiere migrar el contenido y la información de los actuales buzones de correo almacenados en los servidores institucionales.

La notificación a los usuarios de este proceso se hace acorde con lo establecido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, por medio de la cual se reglamentó el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el derecho a la información consagrado en la misma normatividad.

En tal virtud, solicitamos en forma expresa el consentimiento de las personas naturales autorizando a la UNIVERSIDAD DEL CAUCA a continuar con el proceso de migración de la información (buzones de correo, información de perfil del usuario) a la plataforma de google, empleando para esto los mecanismos ofrecidos por Avanxo, partner oficial de Google, quien está a cargo del proceso y quienes emplearán los mecanismos para tratar la información con la debida confidencialidad, de manera segura, legal, y transparente, en los términos y condiciones señalados en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, en armonía con el Manual Interno de Políticas, Procedimientos y Tratamiento de Bases de Datos.

Conforme a lo establecido en el artículo 10 del Decreto 1377 de 2013, si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de la presente comunicación no hemos sido notificados por usted acerca de la NO autorización para la migración, en su condición de titular de datos personales, entenderemos que nos autoriza para continuar realizando el tratamiento de los datos contenidos en nuestra base de datos.

Para el ejercicio de sus derechos como titular de datos personales hemos puesto a su disposición los siguientes mecanismos:

- Línea telefónica 8209800, extensión 55.

- Mediante comunicación escrita remitida a la calle 2a No. 3N-111, División de las TIC (edificio de la Facultad de Ciencias Naturales, Exactas y de la Educación).

- Correo electrónico tic@unicauca.edu.co [3]

Mayor información

División de Tecnologías de Información y Comunicación (DivTIC).
Teléfono: 8209800 ext. 55.
Correo: tic@unicauca.edu.co [3]

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