Proceso de ajustes a la Matrícula Académica

Emitido por: División de Admisiones, Registro y Control Académico
Dirigido a: Estudiantes

Del lunes 17, a partir de las 8:30 a.m., hasta el viernes 21 de febrero de 2014, se llevará a cabo en la Universidad del Cauca el proceso de ajustes a la Matrícula Académica para los estudiantes de segundo semestre en adelante, en donde se podrán adicionar o cancelar las materias que los universitarios crean convenientes.

A continuación se indica cómo se desarrollará este proceso, el cual también se realiza por Internet ingresando al Sistema Integrado de Matrícula y Control Académico, Simca.

¿Cómo se asignarán los turnos de ingreso a Simca para realizar los ajustes?

El Sistema se habilitará desde las 8:30 a.m. del lunes 17 de febrero de 2014 para todos los programas de pregrado de la Universidad del Cauca a través del chat de Simca. Sin embargo, los turnos de ingreso para realizar los ajustes se asignarán de forma similar a la Matrícula Académica, es decir, se privilegiará el acceso según un promedio especial generado para estos efectos, teniendo en cuenta el promedio aritmético de todas las materias cursadas (incluye perdidas, habilitadas y ganadas).

¿En dónde puedo consultar la hora que tengo asignada para realizar los ajustes?

Esta información se puede consultar en Simca, ingresando su nombre de usuario y contraseña. Igualmente, la División de Admisiones, Registro y Control Académico, Darca, enviará un mensaje con esta información a las cuentas de correo electrónico institucionales de cada estudiante.

¿Cuántos intentos tengo para realizar ajustes a mi Matrícula?

Tendrá cinco (5) intentos para realizar las modificaciones que crea convenientes y de acuerdo a la disponibilidad de cupos. Podrá hacer uso de estos intentos desde el momento en el que se le permite el ingreso al Sistema por promedio aritmético, hasta las 6:00 p.m. del viernes 21 de febrero de 2014.

Los estudiantes podrán encontrar cupos disponibles de otros programas académicos diferentes al suyo.

¿Es posible deshacer los cambios realizados a la Matrícula una vez guardado el proceso de ajustes?

No. Una vez guardados los cambios no es posible volver a la matrícula inicial. Por ello se le solicita al estudiante ser muy cuidadoso al momento de desmarcar una materia y estar pendiente del resumen de los cambios suministrado por el Sistema. Además, es necesario tener en cuenta que:

a. Los cambios registrados durante el tiempo de ajustes son responsabilidad del usuario.

b. El Sistema ha sido programado con la oferta de cupos que ha enviado la respectiva Facultad, por lo que las situaciones académicas especiales relacionadas con cupos serán atendidas exclusivamente en cada una de las Facultades.

c. El reglamento vigente y las normas complementarias tienen plena aplicación durante el proceso de ajustes. Terminado el proceso, la Universidad del Cauca modificará de oficio toda actividad académica registrada irregularmente.

¿Se podrán generar citas si tengo problemas con mi Matrícula?

Sí. A través de Simca se podrán generar citas para solucionar problemas relacionados con la matrícula a partir del miércoles 19 de febrero. Sin embargo, Darca únicamente atenderá de forma personal las citas generadas para los casos en los cuales, durante los periodos de matrícula académica y ajustes, hubo inconvenientes de oferta incompleta que no están relacionados con falta de cupos.

Usted puede obtener una cita a través de los siguientes medios:

- Ingresando a Simca directamente y solicitándola mediante la opción Generar Cita.
- A través del servicio de Chat de Simca.

Por favor tenga en cuenta que si usted solicita una cita, ya no podrá realizar los ajustes de su matrícula por Internet a través de SIMCA y deberá asistir personalmente a Darca en la fecha y hora asignada.

¿Puedo generar una cita si tengo un problema relacionado con cupos?

No. Darca no tiene la posibilidad de solucionar problemas relacionados con falta de cupos. Este tipo de situaciones académicas especiales son competencia de cada una de las Facultades.

¿Qué puedo hacer si no tengo cupo para una electiva FISH?

Si usted no logró obtener un cupo para una electiva FISH, recuerde que puede hacer uso del Voluntariado de Servicio Social Universitario, vinculándose a una organización gubernamental o no gubernamental y obteniendo posteriormente la homologación de la materia.

Las inscripciones para participar en el Voluntariado de Servicio Social Universitario se están llevando a cabo hasta el 21 de febrero de 2014 en las instalaciones de la Vicerrectoría de Cultura y Bienestar, ubicada en la Casa Museo Mosquera (Calle 3 N° 5-14 de Popayán) de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

Consulte el listado de entidades ofertantes para el VSSU. [1]

¿Puedo generar una cita si tengo problemas de deudas relacionadas con repeticiones, laboratorios, supletorios o habilitaciones?

No. La Universidad del Cauca ha concedido un plazo prudencial para cancelar y solucionar este tipo de inconvenientes. No obstante, los estudiantes que logren solucionar estos problemas antes de las 6:00 p.m. del viernes 7 de febrero de 2014, quedarán habilitados para ingresar a Simca en la semana de ajustes a realizar su matrícula.

Si después de la fecha arriba mencionada persiste el problema de deudas, en Darca no se atenderán estos casos durante el periodo de ajustes a la Matrícula Académica.

¿Hasta qué fecha se atenderán citas?

Darca atenderá las citas programadas hasta las 5:30 p.m. del viernes 21 de febrero de 2014.

¿Es posible obtener financiación para pagar mi Matrícula Financiera?

Sí. La Universidad del Cauca ofrece la posibilidad de financiar la Matrícula Financiera de acuerdo al valor que tenga que pagar el estudiante. Estas solicitudes se realizan directamente en la Vicerrectoría Administrativa, ubicada en la calle 5 Nº 4-70 de Popayán (Área Administrativa del Claustro de Santo Domingo).

Para obtener mayor información sobre las posibilidades de financiación, por favor consulte el Acuerdo 017 de 2012.

Tipos de ayuda en caso de inconvenientes

Si usted tiene algún inconveniente o duda sobre el proceso de ajustes a la matrícula, puede obtener ayuda a través del Chat de Simca. Este servicio en línea se habilitará de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.

Presentación en Prezi sobre el proceso de ajustes

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