Circular Normativa sobre la programación de Labor Académica para los periodos académicos de 2015

Número del documento: 4.22.2/781
Emitido por: Vicerrectoría Académica
Dirigido a: Comunidad universitaria

PARA: Decanos de Facultad, Secretarios Generales de Facultad, Jefes de Departamento, Coordinadores de programa y coordinadores de FISH y AFF.

DE: Vicerrectoría Académica – Coordinación Área de Docencia.

FECHA: Septiembre 9 de 2014.

ASUNTO: Programación Labor Académica I y II periodo académico de 2015.

Para su conocimiento y demás fines pertinentes, la Vicerrectoría Académica presenta el calendario definido para las actividades que se desarrollarán en el marco del estudio, distribución, ajustes y aprobación de la Labor Académica correspondientes para el I y II período académico del año 2015.

Comedidamente se solicita realizar el análisis de las necesidades y la planeación de los requerimientos de docentes temporales de los programas que se van a ofrecer en el periodo académico de 2015 con suficiente antelación para no causar traumatismos en este proceso.

Periodo Académico I y II 2015

Nº	Actividad	Responsable	Fecha
1	Solicitud de servicios por parte de los coordinadores de programa a los decanos de las facultades respectivas.	Decanos, jefes de departamento y coordinadores de programa.	Desde el 12 de agosto hasta septiembre 26 de 2014.
2	Registro y visado de Labor académica en el aplicativo SIMCA.	Decanos, Jefes de Depto.	Desde el 26 de septiembre hasta 15 de octubre de 2014.
3	Envío del informe consolidado en medio electrónico y físico de Planeación académica por departamento, a la Vicerrectoría Académica, con la solicitud de temporales para contratar para la vigencia 2015	Decanos.	Hasta octubre 17 de 2014.
4	Revisión propuesta de Labor Académica.	Vicerrectoría Académica.	Del 17 de octubre al 31 de octubre de 2014.
5	Ajustes Labor Académica por parte de las Facultades	Decanos, Jefes de Depto.	Hasta el 31 de Octubre.
6	Estudio Hojas de Vida profesores temporales – puntos salariales	Vicerrectoría Académica.	Desde el 17 de octubre al 31 de octubre de 2014.
7	Solicitud de aprobación Año Sabático y Comisiones de Estudios	Decanos.	Hasta el 5 de noviembre de 2014.
8	Reunión CIARP asignación de puntos salariales	Vicerrectoría Académica- CIARP.	Viernes 7 de noviembre de 2014.
9	Solicitud liquidación salarial profesores temporales –División de Gestión del Talento Humano	Vicerrectoría Académica- División de Gestión del Talento Humano.	Hasta noviembre 24 de 2014.
10	Viabilidad Financiera y presupuestal	Vicerrectoría Académica.	Hasta 26 de noviembre de 2014.
11	Aprobación contratación docentes temporales CSU.	Consejo Superior Universitario.	3 de diciembre de 2014.
12	Legalización de la Contratación de profesores temporales en la División de Gestión de Talento Humano	División de Gestión del Talento Humano, profesores temporales.	Entre el 5 y 10 de enero de 2015.
13	Ajustes e informe de novedades docentes II de 2015	Decanos, Jefes de Dpto.	Del 20 de abril al 15 de mayo de 2015.

I. Registro de labor académica en el aplicativo SIMCA. Hasta el 15 de octubre de 2014, los jefes de departamento deben registrar la labor académica para el I y II periodo académico de 2015 en el aplicativo SIMCA. El aplicativo SIMCA estará disponible solamente en las fechas establecidas.

Para los profesores, dependiendo de su vinculación y dedicación, deberá registrarse las horas de labor académica, según los siguientes parámetros:

Vinculación y dedicación	I periodo 2015 máximo horas-semestre	II periodo 2015 máximo horas-semestre
Planta tiempo completo	960 (24 semanas)	920 (23 semanas)
Planta medio tiempo	480 (24 semanas)	460 (23 semanas)
Ocasional tiempo completo	760 (19 semanas)	720 ( 18 semanas)
Ocasional medio tiempo	380 (19semanas)	360 (18 semanas)
Cátedra	216 (18 semanas)	204 (17 semanas)

La labor de docencia directa, para los profesores de cátedra será máximo 12 horas semanales.
La labor que esté por debajo de estos parámetros no será visada por la Vicerrectoría Académica y la labor por encima de los mismos, se visará bajo la condición de registrar en el campo de observación que el docente asume dicha labor bajo su propia responsabilidad.

Para el registro de la labor académica en el aplicativo SIMCA, se debe tener en cuenta las siguientes indicaciones:

1. Docencia

El orden de prioridades para este ítem es:

a) Docencia Directa
b) Cursos optativos o electivos.

a) Docencia Directa

El jefe de departamento deberá ingresar en el aplicativo de Labor Académica (SIMCA), los códigos de las asignaturas o los nombres de los cursos, correspondientes.

Para todos los docentes

I de 2015: 17 semanas (incluye Semana Santa)
II de 2015: 16 semanas.

Las horas registradas en docencia directa por curso, en ningún caso deben exceder a las aprobadas en el plan de estudios de cada programa; en el caso de que los cursos sean compartidos se debe registrar la observación.

b) Preparación de Docencia

El orden de prioridades de este ítem es:

a) Trabajos de Grado.
b) Preparación.
c) Evaluación.
d) Consultas.
e) Otros.

I y II de 2015

Tipo/ Vinculación	Semanas preparación docencia.
Planta	20 semanas.
Ocasionales	18 Semanas.
Catedra	No se asignan horas.

Para el Registro de Trabajos de Grado, el sistema permite realizar una búsqueda por el nombre del estudiante o código, se debe registrar las fechas de inicio y finalización, horas aprobadas y resolución de aprobación del Consejo de Facultad.

2. Investigación

El orden de prioridad para este ítem es:

a) Proyectos con Convenio Interinstitucional
b) Proyectos con convocatorias del Sistema de Investigaciones

El Jefe de Departamento deberá relacionar en el Aplicativo de Labor Académica (SIMCA), el código o ID asignado por la VRI, nombre completo del proyecto, fechas de inicio y de finalización y horas aprobadas; según los criterios de labor académica emanados por la Vicerrectoría Académica.

3. Administración

Los Docentes con Comisión en Cargos Administrativos se debe registrar el acto administrativo del órgano de la competencia con la fecha de emisión y en ASESORIA se debe registrar a los docentes que conforman diferentes comités formalmente constituidos, con las horas dedicadas a cada actividad.

4. Servicios

Se deben registrar las horas de labor académica de los profesores que prestan sus servicios en los programas que por su propia naturaleza así lo requieren (ejemplo servicios de laboratorio, consultorio jurídico, etc., con el acto administrativo y vigencia que lo aprueba. “Se entiende por actividades de servicio, aquellas que buscan satisfacer necesidades específicas e inmediatas de la Institución o de la comunidad. Se incluye la participación en proyectos aprobados por la Universidad y en los trabajos que ésta contrate”. Art. 60 Acuerdo 024 de 1993

5. Extensión o interacción social

En el Sistema de Labor Académica SIMCA, el jefe de departamento, deberá relacionar la resolución de aprobación por parte del Consejo de Facultad, nombre completo de la actividad, fechas de inicio y de finalización y horas semanales asignadas por proyecto de extensión o servicio de la universidad o con convenio interinstitucional de cada docente, según los criterios de labor académica emanados por la Vicerrectoría Académica

6. Capacitación

En el aplicativo de Labor Académica, se debe relacionar número de resolución aprobatoria por parte del Consejo de Facultad, nombre completo de la actividad y horas asignadas de los Docentes en comisiones o años sabáticos formalmente asignados.

II. Visado de labor académica

El jefe de Departamento deberá visar la labor dentro de los plazos establecidos y comunicar al Decano para su revisión y visado. Mediante comunicación del Decano dirigida a la Vicerrectoría Académica se informará sobre la culminación de este procedimiento, solicitando el aval de la propuesta de Labor Académica registrada.

Una vez visada la labor por el Decano, los Jefes de Departamento no podrán realizar modificaciones. Cuando sea necesario realizarlas, el decano enviará la solicitud a la Vicerrectoría Académica para habilitar en el sistema las modificaciones.

III. Revisión propuesta de labor académica por parte de la Vicerrectoría Académica

Hasta el 31 de octubre de 2014, la Vicerrectoría Académica realizará la revisión de la propuesta de Labor Académica visada por los decanos. Se remitirá por correo físico y electrónico las observaciones realizadas a cada Departamento para que sean atendidas por los mismos, según agenda fijada por la Vicerrectoría Académica.

IV. Ajustes labor académica por parte de las facultades

Una vez recibidas las consideraciones realizadas por la Vicerrectoría Académica, Decanos y Jefes de Departamento realizarán los ajustes necesarios hasta el 31 de octubre de 2014 a las 6: 00 p.m. Estas modificaciones deberán consignarse en el aplicativo SIMCA de labor Académica, con los respectivos visados.

V. Informe consolidado de planeación de labor por departamento a la Vicerrectoría Académica y estudio de hojas de vida

Hasta el 31 de octubre de 2015, las Decanaturas enviarán a la Vicerrectoría Académica, el informe consolidado sobre la planeación de la labor académica por departamento para los períodos académicos I y II del 2015, el cual se genera desde el aplicativo SIMCA, y las solicitudes de vinculación de temporales.

Solicitud de contratación de profesores temporales. Hasta el 31 de Octubre de 2014, mediante oficio dirigido a la Vicerrectoría Académica, las Decanaturas informarán de manera consolidada sobre los ajustes realizados en atención a las observaciones presentadas por Vicerrectoría Académica. Únicamente se atenderán las solicitudes cursadas desde las Decanaturas.

La remisión de los ajustes deberá acompañarse de la solicitud de vinculación de profesores temporales, la cual se remitirá en medios físico y electrónico. Para ello, cada Departamento adjuntará las actas mediante las cuales se realizó el proceso de selección de profesores temporales a partir del Banco de Oferentes (Ocasionales: Acuerdo 017 del 05 de Marzo del 2009 y criterios de labor académica emanados de la Vicerrectoría Académica y los catedráticos por el Acuerdo 043 de 2014), las hojas de vida de nuevas vinculaciones y documentos de actualización que reporten los profesores temporales que nuevamente se vincularán a la Institución. Los documentos válidos para efectos de la liquidación salarial de los profesores temporales son los consignados en las hojas de vida remitidas por las decanaturas y se debe cumplir con:

1. El Banco de Oferentes es el mecanismo que la Comisión de Selección de cada Facultad tiene para buscar los docentes que se necesitan con la cualificación necesaria para atender el servicio académico requerido.
2. Los documentos soportados en el Banco de Oferentes deben ser los mismos documentos que se adjuntan el estudio y asignación de puntos para la base salarial.
3. Las solicitudes de estudio de hojas de vida de los docentes temporales, para la asignación de puntaje y/o contratación, deben cumplir los parámetros de la Ley General de Archivo y atender las instrucciones del proceso de Gestión Documental de la Universidad del Cauca, así:

Las hojas de vida deben estar:

a. Debidamente legajadas en carpeta institucional.
b. Adjuntar lista de chequeo debidamente diligenciada. (Asesorarse con el Área de Archivo General)
c. Los documentos deben estar foliados
d. Identificadas según el tipo de vinculación cátedra u ocasiona
e. Identificar el Departamento

4. Es responsabilidad de las unidades académicas hacerles conocer a los docentes temporales los Acuerdos 017 de 2009 y 043 de 2014, en donde se encuentra estipulado el sistema de vinculación de docentes Temporales.
5. Hacer claridad que los documentos que soportan y adjuntan en las hojas de vida son la base para la asignación de puntaje que redunda en el salario, deben estar completos, y regirse por los siguientes parámetros:

a. Para docentes ocasionales “Los títulos universitarios debidamente legalizados y convalidados pueden recibir puntos salariales cuando guarden relación directa con la actividad académica asignada al profesor en el momento del reconocimiento”. Para Docentes Catedráticos: Los puntos por títulos universitarios no son acumulables y sólo se reconocerá el puntaje correspondiente al título de mayor nivel acreditado por el profesor”…para el reconocimiento deben adjuntar copia del título y del acta de grado del título correspondiente.
b. Los años dedicados a los estudios de posgrado para áreas médicas que.se considera como experiencia profesional, deben explicitar fecha de inicio y terminación. (día/mes/año)
c. Experiencia Calificada. ”La experiencia calificada debidamente certificada, en el equivalente de tiempo completo, lograda después de la obtención del título universitario, por actividades profesionales, de docencia universitaria e investigación, en instituciones dedicadas a ésta, en cualquier campo de la ciencia, la técnica, las humanidades, el arte o la pedagogía pueden recibir puntos salariales”. Los documentos deben explicitar fecha de inicio y terminación (día/mes/año), e intensidad horaria.

Los soportes que no atiendan estos parámetros no podrán ser tenidos en cuenta para el reconocimiento de puntos hasta la próxima vinculación, atendiendo el Acuerdo 017 de 2009 en el art. 8... La remuneración mensual de los profesores ocasionales se establecerá multiplicando la suma de puntos asignados por el valor del punto. El puntaje se establecerá al inicio de su vinculación…, y no podrá ser modificado durante el tiempo que dure la vinculación y Acuerdo 043 de 2014. Capítulo II en su parágrafo: El estudio y reconocimiento de los puntos se hará previo a la vinculación y no será modificado durante la misma.

6. La solicitud de actualización de documentos que tienen injerencia en los puntos salariales, de los docentes temporales deben hacerlos llegar a cada Departamento, para después ser remitidos por la Decanatura a la Vicerrectoría Académica para estudio del CIARP, atendiendo los requisitos de los numerales anteriores.

Las solicitudes de contratación deben ser oficiadas y remitidas a la Vicerrectoría Académica teniendo en cuenta la siguiente estructura:

Docentes de Cátedra (máximo 12 horas semana)

Departamento	Nombres completos	Apellidos completos	Cédula	Horas	Vinculación nueva Sí/No

Docentes Ocasionales

Departamento	Nombres completos	Apellidos completos	Cédula	Dedicación MT o TC	Horas	Vinculación nueva Sí/No

VII. Estudio hojas de vida profesores temporales

Desde el 17 al 31 de octubre de 2014, la Vicerrectoría Académica realizará la revisión de hojas de vida nuevas y novedades reportadas por las Decanaturas. Sólo se tendrá en cuenta la información relacionada en los oficios remitidos para este fin por las Decanaturas; las hojas de vida y novedades estarán debidamente foliadas como lo establece el Área de Archivo y correspondencia de la Universidad. No se atenderán solicitudes entregadas por los profesores a contratar de manera individual, ni aquellas que se remitan desde la Decanatura de manera extemporánea. Se recuerda a los señores Decanos la responsabilidad de entregar la solicitud de vinculación de profesores acompañada de las novedades reportadas en las fechas establecidas, ya que posterior a este periodo no se tendrán en cuenta los reconocimientos.

VIII. Reunión CIARP asignación de puntos salariales

El Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje, CIARP, en sesión programada para el 7 de noviembre de 2014, se reunirá con el fin de reconocer los puntos a asignar para los profesores que se contratarán durante el I y II período académico del 2015, según las hojas de vida y actualizaciones de las mismas entregadas en este despacho por parte de las Decanaturas. No se realizarán reconocimientos de puntos para efectos salariales posteriores al 5 de noviembre de 2013.

IX. Solicitud liquidación salarial profesores temporales

Hasta el 24 de noviembre de 2014, la Vicerrectoría Académica solicitará mediante oficio dirigido a la División de Gestión del Talento Humano, la liquidación de los puntos salariales asignados para los profesores temporales a contratar durante el I y II período académico del 2015.

Periodos a contratar para Temporales

Temporales	I de 2015	II de 2015
Ocasionales	Desde el 19 de enero al 29 de mayo de 2015 (19 semanas)	Desde el 3 de agosto a 4 de diciembre de 2015 (18 semanas)
Catedráticos	Desde el 19 de enero al 22 de mayo de 2015 (18 semanas)	Desde el 3 de agosto al 27 de noviembre (17 semanas)

Nota: para el I periodo académico de 2015, la suspensión de actividades académicas de Semana Santa están programadas del 30 de marzo al 3 de abril de 2014.

X. Solicitud viabilidad financiera y presupuestal

La Vicerrectoría Académica expedirá la viabilidad financiera que permita la contratación de los profesores temporales requeridos para el I y II periodo académico del año 2015 (hasta el 26 de noviembre de 2014)

XI. Aprobación contratación por el Consejo Superior Universitario

La Vicerrectoría Académica solicitará ante la Rectoría de la Universidad y el Honorable Consejo Superior durante el mes de diciembre la aprobación de la contratación de profesores temporales para el I y II período académico de 2015.

XII. Legalización de la contratación de profesores temporales en la División de Gestión de Talento Humano

Entre el 5 y 10 de enero de 2015 los profesores temporales autorizados por el Consejo Superior podrán adelantar ante la División Gestión del Talento Humano los trámites relacionados con la legalización de su vinculación con la Universidad.

Nota: son las unidades académicas quienes deben verificar que los docentes solicitados realicen la legalización de la vinculación con antelación al inicio de clases. Se entenderá por novedad docente: Hechos de extrema gravedad o calamidad comprobada.

XIII. Ajustes e informes de novedades docentes II Periodo Académico 2015

Para el II periodo académico de 2015, las novedades docentes y solicitud de nuevas vinculaciones se realizarán desde el 20 de abril al 15 de mayo de 2015.

El seguimiento puntual a la programación señalada para el proceso de asignación y aprobación de la Labor Académica, garantiza el cumplimiento de la planeación académica y el inicio normal de las actividades programadas para el I y II período del año 2015.

Las comunicaciones oficiales, reportes e informes de labor deben hacerlas llegar a los correos: viceacad@unicauca.edu.co [1] y smvillota@unicauca.edu.co [2], estaremos atentos a sus inquietudes en las extensiones 1196, 1118, 2525 y/o 2457.

Universitariamente,

ÉDGAR DE JESÚS VELÁSQUEZ RIVERA
Vicerrector Académico

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