Comunicado de la División de Admisiones, Registro y Control Académico DARCA, sobre Protocolo para Matrícula de Cursos Especiales en la plataforma de Registro y Control Académico – SIMCA

Emitido por: División de Admisiones, Registro y Control Académico
Dirigido a: Estudiantes

DE: División de Admisiones, Registro y Control Académico – DARCA

PARA: Comunidad Estudiantil - Universidad del Cauca

FECHA: Popayán, 29 de julio de 2019

ASUNTO: Protocolo para Matrícula de Cursos Especiales en la Plataforma de Registro y Control Académico – SIMCA.

PROGRAMACIÓN A TENER EN CUENTA

PROCESO	FECHAS
Recepción de Solicitudes de Cursos Especiales (Vicerrectoría Académica).	Hasta: Julio 29 de 2019
Inscripción y Pago de Cursos Especiales	Entre el 01 y 6 de agosto de 2019
CIERRE DE SIMCA PARA REGISTRO DE CALIFICACIONES	AGOSTO 07 DE 2019
Matricula de Cursos Especiales	Entre el 08 y 10 de agosto 2019
Listas Definitivas de Cursos Especiales	12 de Agosto de 2019
Desarrollo de Cursos Especiales	Entre el 12 y el al 31 de agosto de 2019
Registro de Notas de Cursos Especiales	Hasta septiembre 02 de 2019

Con el fin de agilizar el proceso de Matrícula de Cursos Especiales, evitar reprocesos, garantizar una matrícula exitosa, garantizar la expedición de las listas definitivas antes del inicio de los cursos (12 de agosto de 2019):

Se deberá realizar verificación de los requisitos para la realización del curso, su equivalencia, el estado del curso a realizar si es Repetición, Habilitación o Normal y el Control de los Cupos, esta labor le corresponde al Coordinador de cada Facultad.

La oferta deberá constar de: Nombre del curso a ofertar, Grupo, Cupo, Salón, Horario, Nombres y apellidos completos e identificación del docente que va a dirigir el curso.

Los Cursos tendrán una configuración de 70% - 30% para el registro de las notas.

Consolidada la Oferta de Cursos Especiales en cada Facultad, deberá ser enviada a DARCA para su respectivo registro y posterior matrícula.

Fecha máxima para entrega de la Oferta en DARCA: 05 de agosto de 2019.
Hora: 12:00 m.

SEÑOR ESTUDIANTE:

1. Si desea realizar el Curso Especial, deberá solicitar autorización en su respectiva Facultad mediante formato que deberá estudiar y autorizar el Coordinador del respectivo programa que ofertará el curso.

2. La Matrícula de Cursos Especiales se hará en forma Directa y Personal en la División de Admisiones, Registro y Control Académico – DARCA, a través del Sistema Integrado de Matrícula y Control Académico SIMCA.

3. Deberá presentar los siguientes requisitos al momento de la matrícula:

Documento de Identidad y/o Carné
Formato debidamente autorizado por el Coordinador del programa correspondiente.
Recibo de pago expedido por la Facultad y debidamente cancelado.

4. Horarios de Matrícula:

FECHA	HORARIO	FACULTAD
Jueves 08 de Agosto de 2019	08:00 a.m. a 12:00 m	Ingeniería Electrónica y Telecomunicaciones
Jueves 08 de Agosto de 2019	01:00 p.m. a 05:00 p.m.	Ciencias Naturales, Exactas y de la Educación
Viernes 09 de Agosto de 2019	08:00 a.m. a 12:00 m	Ingeniería Civil Incluye Cursos Ofertados en la Sede de Santander
	01:00 p.m. a 02:00 p.m.	Ciencias de la Salud
	02:00 p.m. a 05:00 p.m.	Derecho, Ciencias Políticas y Sociales Incluye Cursos Ofertados en la Sede de Santander
Sábado 10 de Agosto de 2019	08:00 a.m. a 10:00 a.m.	Ciencias Contables, Económicas y Administrativas
	10:00 a.m. a 11:00 a.m.	Ciencias Agrarias
	11:00 p.m. a 12:00 m	Ciencias Humanas y Sociales

ANA JULIA MUÑOZ IBARRA
Jefe (E) División Admisiones, Registro y Control Académico
Universidad del Cauca

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