Circulares

Septiembre 8 / 2020

Circular Informativa No. 006 de la Vicerrectoría Administrativa. Directrices para la gestión de trámites sobre facturación de otros servicios educativos diferentes a matrícula en el marco de la actual emergencia

FECHA: POPAYÁN, 08 DE SEPTIEMBRE DE 2020.

DE: VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA.
 
PARA: COMUNIDAD UNIVERSITARIA.
 
ASUNTO: DIRECTRICES PARA LA GESTIÓN DE TRÁMITES SOBRE FACTURACIÓN DE OTROS SERVICIOS EDUCATIVOS DIFERENTES A MATRÍCULA, PARA ESTUDIANTES, EGRESADOS Y PÚBLICO EN GENERAL, EN EL MARCO DE LA ACTUAL EMERGENCIA SANITARIA.

La Vicerrectoría Administrativa de la Universidad del Cauca, atendiendo las medidas preventivas frente la amenaza del CORONAVIRUS COVID-19, en concordancia con el estado de emergencia económica, social y ecológica decretado a nivel nacional y, a las Resoluciones número R – 0207 [1] y R - 0439 [2] de 2020 expedidas por la Universidad del Cauca, informa a la comunidad universitaria y público en general que se adoptarán las siguientes medidas con el propósito de brindar una adecuada atención y prestación de servicios, en temas relacionados con la gestión de facturación de otros servicios educativos diferentes de matrícula, para estudiantes, egresados y público en general de la institución.

Para trámites de carácter administrativo se toman las siguientes medidas:
 
1.    Para Paz y Salvos estudiantiles, Certificaciones de pago a estudiantes, constancia de estudio, certificado de calificaciones y  académicas, derechos de grado, sustentación de trabajo de grado, copia actas de grado, copia de diplomas, entre otros dispuestos en el acuerdo 002 de 1994, se deberá solicitar la factura relacionando la siguiente información, a los correos de la facultad o dependencia al cual este adscrito:
 

Nombres y apellidos
Número de documento de identidad
Programa académico que cursa o del cual es egresado (indicar si es estudiante activo o egresado)
Correo electrónico

1.    Para certificado de calificaciones y  académicas, se deberá solicitar la factura, indicando el NIT o número de documento de identidad y adjuntando copia escaneada del mismo, a los correos relacionados  y deberá ser solicitado a la facultad o dependencia a la cual este adscrito , una vez cancelada la factura se deberán remitir los siguientes documentos: factura cancelada, solicitud y anexos, al correo  certificacioneseyp@unicauca.edu.co [25]
 
2.    Para Paz y Salvos de convocatorias públicas, se deberá solicitar la factura, indicando el NIT o número de documento de identidad y adjuntando copia escaneada del mismo, al correo institucional credito@unicauca.edu.co [26] con copia al correo institucional viceadm@unicauca.edu.co [27], una vez cancelada la factura se deberán remitir los siguientes documentos: factura cancelada, solicitud y anexos, al correo  jhonnypacheco@unicauca.edu.co [28] con copia a wbenavides@unicauca.edu.co [29]
 
3.    Para Registro y actualización de terceros en Finanzas Plus, se deberá enviar la solicitud al correo institucional dlgaviria@unicauca.edu.co [30], con copia al correo institucional financiera@unicauca.edu.co [31], anexando para personas naturales copia escaneada legible del documento de identidad y para personas jurídicas copia escaneada legible del Registro Único Tributario. 
 
4.    Para Pagos cuotas por concepto de Financiación de Matricula, se deberá solicitar la factura de pago indicando nombre completo y numero de documento de identidad, al  correo institucional  credito@unicauca.edu.co [26]
 
5.    Para Liquidación de Estampilla Universidad de Cauca, se deberá solicitar la factura de pago adjuntando la copia del contrato o actas parciales, al correo institucional credito@unicauca.edu.co [26], con copia al correo institucional: viceadm@unicauca.edu.co [32] -   financiera@unicauca.edu.co [32], si la consignación se hace por transferencia electrónica enviar copia del pago y contrato a tesoreria@unicauca.edu.co [33].
 
Universitariamente,
 

CIELO PÉREZ SOLANO
Vicerrectora Administrativa