Resoluciones

Septiembre 19 / 2022

Resolución R - 0872 de 2022 (Por la cual se establece la programación del cierre financiero, presupuestal y administrativo de la Universidad del Cauca para la vigencia fiscal 2022 y apertura de la vigencia 2023)

Por la cual se establece la programación del cierre financiero, presupuestal y administrativo de la Universidad del Cauca para la vigencia fiscal 2022 y apertura de la vigencia 2023.

El Rector de la Universidad del Cauca, en uso de sus atribuciones legales y estatutarias conferidas mediante el Acuerdo 105 [1] de 1993 y Resolución 004 del 06 de abril de 2022, emanadas por el Consejo Superior Universitario,
 

CONSIDERANDO

1. Que, de conformidad con los Principios del Sistema Presupuestal, dispuestos en el Acuerdo 051 de 2007, se tiene en el numeral 6 del capítulo IV, (..) “6. ANUALIDAD: El año o período fiscal comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre de cada año, lapso durante el cual puede afectarse el presupuesto. Después del 31 de diciembre no podrán asumirse compromisos ni obligaciones con cargo a las APROPIACIONES del año fiscal que se cierra. (…)”

2. Que el cierre de vigencia es el cese de todas las operaciones del presupuesto, adquisición de bienes y servicios, tesorería, almacén, inventarios, nómina, reconocimiento contable de legalizaciones y demás actividades que afecten la operación financiera de la institución.

3. Que en el marco de lo establecido en el Acuerdo N° 051 [2] del 29 de agosto de 2007, Estatuto Financiero y Presupuestal de la Universidad del Cauca, y en razón a que las actividades administrativas previstas al cierre presupuestal, contable y tesoral, son aquellas que generan hechos financieros, económicos, académicos, de investigación y de proyección social, tales como el cierre de compras, adquisición de bienes y servicios, recibo a satisfacción de bienes y servicios, legalización de avances, viáticos y anticipos, elaboración de cuentas de cobro, cierre de presupuesto y tesorería, entre otros. Por lo expuesto, se hace necesario que para que las actividades que preceden al cierre integral, incluyan todos los procedimientos que permitan garantizar el debido reconocimiento y legalización de los bienes, derechos y obligaciones ejecutados durante la vigencia fiscal 2022, de forma tal, que se refleje información financiera oportuna, transparente, confiable y razonable en los estados financieros y presupuestales de la institución, además de, fortalecer los mecanismos de planeación y ejecución presupuestal.

4. Que el incumplimiento de las disposiciones contenidas en el Capítulo IX, de la Ejecución presupuestal, artículos 26, 27, 28 y 29 del Acuerdo Superior N° 051 [2] de 2007, generará responsabilidad disciplinaria y fiscal, para el funcionario responsable de su trámite.

5. Que el funcionario que no aporte los documentos pertinentes para adelantar los trámites dentro de los plazos establecidos en la presente programación será responsable del pago ante el beneficiario sin perjuicio de la responsabilidad que refiere el Acuerdo 051 [2] de 2007, Estatuto Financiero y Presupuestal y, Acuerdo 064 de 2008, Estatuto de Contratación de la Universidad del Cauca.

6. Que el presente cronograma tiene efectos para todas las dependencias administrativas, académicas, investigativas y de proyección social de la Universidad del Cauca, en razón a que la información producto del cierre presupuestal, contable y financiero es la fuente a partir de la cual se presentan informes, estados financieros y reportes ante las entidades de control. La obtención de esta información será responsabilidad de quienes la hayan originado, consolidado y revisado.

7. Que de manera excepcional la Universidad podrá llevar a cabo por fuera del cronograma establecido en el presente documento, sin superar el 31 de diciembre de 2022, solo aquellos trámites particulares, que hacen referencia a proyectos financiados con recursos de entidades externas, contratos y/o convenios interadministrativos en los que no se pueda suspender su ejecución y que se encuentren debidamente justificados en la necesidad del servicio u obligaciones a cargo de la institución previamente establecidas, hechos imprevisibles y/o de fuerza mayor.
 

RESUELVE:

 
ARTÍCULO PRIMERO: El cierre presupuestal, contable y de tesorería de la vigencia fiscal 2022, estará sujeto al cumplimiento del siguiente cronograma, el cual es inmodificable y de obligatorio cumplimiento para todas las unidades académicas, académicas, investigativas y de proyección social de la Universidad del Cauca, a fin de lograr un efectivo cierre de la vigencia fiscal 2022:
 
 

ARTÍCULO SEGUNDO: Que para el cierre presupuestal el cual inicia con la Ordenación del Gasto, se comunica que únicamente se expedirán CDP (Certificados de Disponibilidad Presupuestal) hasta el 18 de noviembre de 2022. Para lo cual, la Comunidad Estudiantil, Docente, Administrativa, Contratista y Supervisores, atendiendo el compromiso institucional y a fin de ejecutar de forma oportuna y correcta las necesidades y compromisos de la Institución deberá cumplir de manera estricta.
 
ARTÍCULO TERCERO: Comunicar la presente Resolución a toda la comunidad universitaria y en la página web de la institución.
 

COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

 
Se expide en Popayán el día diecinueve (19) de septiembre de 2022.
 
DEIBAR RENÉ HURTADO HERRERA
Rector