Circulares

Marzo 21 / 2023

Circular informativa del Área de Adquisiciones e Inventarios sobre nuevo formato institucional para solicitud de elementos v1

FECHA:        POPAYÁN, 21 DE MARZO DE 2023

PARA:          COMUNIDAD UNIVERSITARIA

DE:               ÁREA DE ADQUISICIONES E INVENTARIOS

ASUNTO:    NUEVO FORMATO INSTITUCIONAL PA-GA-5.4.5-FOR-4 SOLICITUD DE ELEMENTOS V1
 
El Área de Adquisiciones e Inventarios se permite socializar el nuevo formato institucional PA-GA-5.4.5-FOR-4 [1] Solicitud de elementos v1, el cual aplica para solicitudes de compra con cuantías inferiores a 50 SMMLV y que busca unificar los formatos utilizados anteriormente (PA-GA-5.4.5 FOR-3-Solicitud de Elementos v4 y PA-GA-5-FOR 38-Solicitud de Contratación Directa v3).
 
Para descargar el formato PA-GA-5.4.5-FOR-4 Solicitud de elementos v1 ingresar al siguiente ENLACE [2]

En el momento de diligenciar el formato se recomienda tener en cuenta las notas descritas:
 

Nota 1: En la descripción especificar en forma precisa las características del elemento solicitado de acuerdo al Sistema de Recursos Físicos SRF, referencia, unidad de medida y cantidad solicitada. Ordenar los elementos alfabéticamente primero los elementos de consumo seguido por los devolutivos.

Nota 2:  Toda solicitud de pedido de equipos, debe adjuntar formato PA-GA-5-FOR-40 de viabilidad técnica. Los formatos deben numerarse con el mismo consecutivo y las solicitudes de mobiliario deben adjuntar FOR 58.

Nota 3: Se solicita enviar el formato PA-GA-5.4.5-FOR 4 digitalizado a los correos electrónicos: estudiosmercado@unicauca.edu.co [3] / arcomer@unicauca.edu.co [4]

Nota 4: Para solicitudes de la Vicerrectoría de Investigaciones, anexar vigencia del proyecto firmada por su director y presupuesto detallado.

Nota 5: Todos los campos deben estar debidamente diligenciados.

Nota 6: Clasificación de elementos.

Devolutivo: valor superior a $1´160.000
Consumo controlado: valor superior a $580.000, hasta $1.160.000
Consumo: valor igual  o inferior a $580.000            

Digitalizar el formato en ARIAL 12 o 11.
                               
El formato PA-GA-5.4.5-FOR 3 será de uso exclusivo para pedido de útiles, papelería, tóner y cafetería que atenderá directamente el Área de Adquisiciones e Inventarios.

Cualquier inquietud con gusto la atenderemos.

Universitariamente,
 
JOSE REYMIR OJEDA OJEDA
Profesional Especializado