Circular dirigida a los estudiantes de Unicauca sobre la solicitud de exámenes supletorios

Emitido por: División de Admisiones, Registro y Control Académico
Dirigido a: Estudiantes

De: Coordinadora de la División de Admisiones, Registro y Control Académico.
Para: Estudiantes de los diferentes programas académicos.
Asunto: Procedimiento para la solicitud de exámenes supletorios.
Fecha: 01 de octubre de 2010.

Me permito informar a los estudiantes de la Universidad del Cauca que, con base en las fechas programadas por las diferentes Unidades Académicas para la presentación de exámenes supletorios de primeros, segundos parciales y finales, el procedimiento adoptado para el trámite de exámenes supletorios en el segundo período académico de 2010, será el siguiente:

1. El estudiante deberá diligenciar la solicitud ante el señor Decano teniendo en cuenta lo establecido en el Artículo 51 del Acuerdo 002 de 1988.

2. Una vez se le apruebe la petición al estudiante, se le expedirá el respectivo recibo de pago y ya cancelado deberá presentarlo en su Facultad.

3. Luego, la Facultad coordinará la elaboración de la relación de las solicitudes aprobadas indicando: código del estudiante, asignatura, grupo, número de recibo de pago, fecha del examen y fecha de supletorio y enviará dicho documento a DARCA.

4. Una vez recibida la relación, en DARCA se procederá a activar el Sistema para que los profesores puedan registrar las calificaciones dentro del término de cinco (5) días siguientes a la fecha de realización del examen supletorio.

Es importante enfatizar que es indispensable el pago del supletorio antes de la realización del examen.

5. El estudiante que solicite supletorios para asignaturas que curse en una Facultad diferente a la que pertenece, deberá realizar el trámite en la Facultad que administra la asignatura. Las fechas de realización, tanto de los exámenes parciales, finales y supletorios, serán las que se fijen en esa Unidad Académica.

Martha Lucía Chaves Zúñiga
Coordinadora SIMCA

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