Noviembre 18 / 2010
Circular Informe Plan de Capacitación
Emitido por: División de Gestión del Talento Humano
Dirigido a: Funcionarios
Para: Rectoría, Vicerrectorías, Decanos de Facultades, Directores de Centro, Jefes de Departamento, Dependencia y Profesionales responsables de Áreas.
De: División de Recursos Humanos.
Asunto: solicitud de informe cumplimiento estrategias plan de capacitacion.
Fecha: 18 de noviembre de 2010.
Cordial saludo.
De acuerdo a los parámetros establecidos en el Plan Institucional de Capacitación Resolución R-309 de 2010, se solicita a los Jefes o responsables de las actividades de capacitación y reinducción establecidas en el Plan, remitir a más tardar dentro de los cinco (5) primeros días del mes de diciembre el informe de las mismas con corte a 30 de noviembre de 2010.
ESTRATEGIAS A CARGO
Comedidamente me permito recordarles que las estrategias a su cargo son:
4.1. Fortalecimiento Institucional.
Esta estrategia busca el fortalecimiento institucional a partir de las capacitaciones que por oferta de otras Instituciones Públicas o Privadas se presenten a la Universidad, los ofrecidos productos de convenios interinstitucionales y las realizadas por la institución que se consideren pertinentes para el cumplimiento de los objetivos planteados en este documento.
5. Estrategia “Aprendiendo Juntos”.
5.2. Formulación de Proyectos de aprendizaje:
Esta fase consiste en asegurar la conformación de equipos de aprendizaje por área, proceso u otro criterio para que de manera organizada se trabaje en la solución de un problema o necesidad institucional a través de la formulación de proyectos de aprendizaje.
6. Estrategia “Conoce tu Universidad”.
6.2. Reinducción.
La reinducción se aplicará a los funcionarios docentes y no docentes a través de una actividad continuada cuyos objetivos específicos son:
a. Enterar a los empleados acerca de las reformas en la organización de la Universidad del Cauca.
b. Informar a los funcionarios sobre la reorientación de la Misión institucional, lo mismo que sobre los cambios en las funciones de las dependencias y de su puesto de trabajo.
c. Ajustar el proceso de integración del funcionario al sistema de principios y valores deseados por la institución y afianzar su formación ética.
d. Fortalecer el sentido de pertenencia u identidad de los empleados con respeto a la Universidad del Cauca.
e. Socializar con los funcionarios las nuevas disposiciones en materia de administración del talento humano.
f. Socializar con los funcionarios las reformas a las normas o estatutos que rigen la institución.
Como temáticas obligatorias para abordar en las actividades de reinducción tenemos:
Función pública de la Universidad.
Marco filosófico de la Universidad.
Lineamientos de Ética Universitaria.
Política de calidad.
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Responsabilidad como funcionarios públicos.
La reinducción se desarrollará para los funcionarios del nivel directivo mediante jornadas de Reflexión Universitaria.
La reinducción de los docentes se realizará en las reuniones de Departamentos mediante actividades de comprensión y manejo de las temáticas sugeridas y otras que se consideren pertinentes para el logro del objetivo aquí propuesto.
El cumplimiento de estas actividades será responsabilidad del Jefe de Departamento.
La reinducción de los funcionarios administrativos se desarrollará en jornadas semanales de dos horas en las cuales se realizarán actividades de comprensión y manejo de las temáticas sugeridas y otras que se consideren pertinentes para el logro de los objetivos aquí propuestos.
El cumplimiento de estas actividades será responsabilidad del Jefe de cada dependencia o unidad.
REQUERIMIENTOS DEL INFORME
En el informe se debe reportar lo siguiente.
• Para la Estrategia de Fortalecimiento Institucional debe remitirse el consolidado de las capacitaciones a las que han asistido los funcionarios de cada una de las dependencias o áreas en el año en curso, informando nombre y cargo, tipo de capacitación o actualización que recibió, temática y los respectivos soportes.
• Para la Estrategia “Aprendiendo Juntos” debe remitirse los formatos de Formulación de los Proyectos de Aprendizaje en Equipos.
• Para la Estrategia “Conoce tu Universidad” en su componente de reinducción debe remitirse las actas o soportes de la ejecución de la actividad.
Universitariamente,
Viviana Patricia Triviño Arango
Profesional Especializa
División de Recursos Humanos
