Resoluciones

Marzo 30 / 2011

Resolución 017 de 2011 de la Vicerrectoría Académica

Por la cual se fijan fechas límite para el registro de notas en el Sistema Integrado de Matrícula y Control Académico - SIMCA.

EL CONSEJO ACADÉMICO, en ejercicio de su competencia funcional y

C O N S I D E R A N D O

Para el adecuado funcionamiento del Sistema de Registro y Control Académico es indispensable concretar fechas límite de registro de las calificaciones durante el periodo académico correspondiente al Primer Semestre de 2001.

De acuerdo a las normas reglamentarias las actividades académicas de las que se derive las calificaciones deben ser como mínimo dos parciales y un final, sin que ello signifique coartar la libertad académica de los docentes en el diseño y planeación de la actividad evaluativa que consideren pertinente para la obtención de la calificación previa (70%) y final (30%).

En el momento que se registra en el SIMCA la oferta académica las facultades incluyeron los componentes, porcentajes y clases de calificación de las asignaturas.

Garantizar la publicidad de las calificaciones y con ello el ejercicio del derecho de reclamación de los estudiantes es una de las finalidades de sistema WEB de registro y control académico.

Para la toma de decisiones académicas relacionadas con la cancelación de asignaturas es indispensable la revisión de los registros de calificaciones para la fecha de la solicitud y de ahí se deriva el estado en que la asignatura queda, como perdida o no cursada.

El Consejo Académico es competente para la toma de decisiones relacionadas con los calendarios académicos.

R E S U E L V E:

ARTÍCULO PRIMERO: Establecer como fechas límite de Registro de calificaciones en el Sistema Integrado de Registro y Control Académico las siguientes:

1. Para las asignaturas que en el SIMCA tiene configurados dos ponderaciones de 35% como notas previas y un 30% como final, siguiendo los parámetros de la oferta recibida por las Facultades:

Fechas límite:

• Registro para el 35% de la Primera Previa: 10 de mayo último día de registro y 13 de mayo cierre del Sistema.

• Registro para el 35% de la Segunda Previa: 7 de junio último día de registro y 10 de junio cierre del Sistema.

• Registro para el 30% del Final: 1 de julio último día de registro de notas y 5 de julio cierre del Sistema.

• Registro de habilitaciones y validaciones: 8 de julio cierre del sistema.

• Cierre definitivo de SIMCA: 8 de julio.

2. Para las asignaturas que en SIMCA tienen configurado un 70% como previa y un 30% como final, siguiendo los parámetros de la oferta recibida por las Facultades.

Fechas límite:

• Registro del 70%: 7 de junio último día de Registro y 10 de junio fecha de cierre definitivo del Sistema.

• Registro para el 30% del Final: 1 de julio último día de registro de notas y 5 de julio cierre del Sistema.

• Registro de habilitaciones y validaciones:8 de julio cierre del sistema.

• Cierre definitivo de SIMCA: 8 de julio.

3. Para las asignaturas que en el SIMCA tienen configurada una única nota o nota cualitativa, siguiendo los parámetros de la oferta recibida por las Facultades:

Fechas límite:

• Nota única o nota cualitativa: 5 de julio último día de Registro.

• Cierre definitivo de SIMCA: 8 de julio.

ARTÍCULO SEGUNDO: Es competencia del Consejo de Facultad determinar las fechas límite de registro de calificaciones para cada una de las asignaturas o actividades académicas ofertadas en SIMCA en el primer período académico de 2011, de conformidad con alguna de las modalidades de registro descritas en el Artículo Primero de la presente Resolución.

ARTÍCULO TERCERO: El Consejo de Facultad coordinará con los Departamentos de otras unidades académicas que prestan el servicio de docencia, las fechas límite de registro de calificaciones en SIMCA, según lo dispuesto en el Artículo Primero de esta Resolución.

ARTÍCULO CUARTO: Una vez determinadas las fechas límite por el respectivo Consejo de Facultad, estas serán inmodificables y de estricto cumplimiento por parte de la comunidad de profesores. Corresponde a los Decanos, Jefes de Departamento y Coordinadores, velar por su cabal cumplimiento.

ARTÍCULO QUINTO: Se establece un plazo máximo hasta el próximo 15 de abril, para que la Secretaría del Consejo de Facultad informe a la coordinación de SIMCA, las fechas límite de registro de calificaciones de cada una de las asignaturas o actividades académicas ofrecidas en el primer período académico de 2011.

ARTÍCULO SEXTO: Enviar copia de la presente providencia a la Secretaría General, Facultades, Divisiones de Sistemas, Admisiones, Registro y Control Académico y Oficinas de: Planeación, Control Interno y Divulgación y Prensa.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Se expide en Popayán, a los 30 días del mes de marzo de 2011.

ÁLVARO HURTADO T.
Presidente.