Noviembre 8 / 2012
Circular sobre programación de Labor Académica I y II periodo académico de 2013
Emitido por: Vicerrectoría Académica
Dirigido a: Docentes, Funcionarios
Destinatarios específicos: Decanos de Facultad, Secretarios Generales de Facultad, Jefes de Departamento, Coordinadores de Programas, Coordinación PFI, FISH y AFF.
Fecha: Noviembre 6 de 2012.
Asunto: Programación Labor Académica I y II periodo académico de 2013.
Para su conocimiento y demás fines pertinentes, la Vicerrectoría Académica presenta la programación de fechas para las actividades que se desarrollarán en el marco del estudio, distribución, ajustes y aprobación de la Labor Académica correspondientes al I y II período académico del año 2013.
Comedidamente se solicita realizar el análisis de las necesidades académicas y la planeación de los requerimientos de docentes temporales de los programas académicos que se van a ofrecer en los periodos académicos de 2013 con suficiente antelación para no causar traumatismos en este proceso.
I y II periodos académicos 2013
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I. REGISTRO DE LABOR ACADÉMICA EN EL APLICATIVO SIMCA
Del 8 de noviembre al 30 de noviembre de 2012, los jefes de departamento deben registrar la labor académica para el I y II periodo académico de 2013 en el aplicativo SIMCA. El aplicativo SIMCA estará disponible solamente en las fechas establecidas.
Para los profesores dependiendo de su vinculación y dedicación deberán registrar las horas de labor académica, según el siguiente parámetro:
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Vinculación y Dedicación |
I periodo 2013 horas-semestre
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II periodo 2013
horas-semestre |
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Planta Tiempo Completo |
840 (21 Semanas) |
840 (21 Semanas) |
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Planta medio Tiempo |
440 (21 Semanas) |
440 (21 Semanas) |
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Ocasional Tiempo Completo |
760 (19 Semanas) |
760 (19 Semanas) |
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Ocasional Medio Tiempo |
380 (19 Semanas) |
380 (19 Semanas) |
A los docentes de cátedra se les contratará por máximo 12 horas.
1. DOCENCIA
1.1) Docencia Directa
El jefe de departamento deberá: a) ingresar en el aplicativo de Labor Académica (SIMCA), el código de la asignatura o el nombre del curso, el sistema carga la información del Sistema SIMCA- Matrícula; b)seleccionar entre cursos obligatorios u optativos:
a) Cursos obligatorios por programas académicos. Los cursos obligatorios son la prioridad, las horas registradas en docencia directa por curso en ningún caso deben exceder a las aprobadas en el plan de estudios de cada programa, en el caso de que los cursos sean compartidos se debe registrar la observación.
b) Cursos optativos o electivos; en segunda prioridad se establecerá el ofrecimiento de los cursos electivos a cargo de cada departamento y profesor.
1.2) Preparación de Docencia- Trabajos de Grado: se debe registrar la preparación cursos obligatorios y optativos, evaluación, consulta, asesoría a estudiantes. La prioridad será la asesoría de trabajos de grado. El sistema permite realizar una búsqueda por el nombre del estudiante o código, se deben registrar las fechas de inicio y finalización, horas aprobadas y resolución de aprobación.
2. INVESTIGACIÓN
El orden de prioridad para este ítem es:
a) Proyectos con Convenio Interinstitucional.
b) Proyectos con convocatorias del Sistema de Investigaciones.
c) Otros proyectos de desarrollo interno.
El jefe de Departamento deberá relacionar en el Aplicativo de Labor Académica (SIMCA), el código de registro ante la VRI, nombre completo del proyecto, fechas de inicio y de finalización y horas aprobadas.
3. ADMINISTRACIÓN y ASESORÍA
El orden de prioridad para este ítem es:
a) Docentes con comisión en cargos administrativos y docentes que conforman diferentes comités formalmente constituidos.
b) Otros que se creen ad-hoc.
4. SERVICIO
Se deben registrar las horas de labor académica de los profesores que prestan sus servicios en los programas que por su propia naturaleza así lo requieren (ejemplo servicios de laboratorio, consultorio jurídico) etc.
“Se entiende por actividades de servicio, aquellas que buscan satisfacer necesidades específicas e inmediatas de la Institución o de la comunidad. Se incluye la participación en proyectos aprobados por la Universidad y en los trabajos que ésta contrate”. Art. 60 Acuerdo 024 de 1993.
5. EXTENSIÓN O INTERACCIÓN SOCIAL.
El orden de prioridad para este ítem es:
a) Todo proyecto de extensión o servicio, con convenio interinstitucional
b) Otras actividades de extensión o servicio.
En el Sistema de Labor Académica, el jefe de departamento, deberá relacionar la resolución aprobatoria por parte del Consejo de Facultad, nombre completo de la actividad, fechas de inicio y de finalización y horas semanales aprobadas. Incluir el título del proyecto, resolución o número de oficio de aprobación de la inscripción del mismo, fecha de inicio y de finalización y horas asignadas.
6. CAPACITACIÓN
El orden de prioridad para este ítem es:
a) Docentes en comisiones o años sabáticos formalmente asignados.
b) Otras actividades de capacitación.
En el aplicativo de Labor Académica, se debe relacionar número de resolución aprobatoria por parte del Consejo de Facultad, nombre completo de la actividad y horas asignadas.
VISADO: El jefe de Departamento deberá visar la labor y remitirla al decano para su revisión y visado.
Mediante comunicación formal dirigida a la Vicerrectoría Académica se informará sobre la culminación de este procedimiento, solicitando el aval de la propuesta de Labor Académica presentada.
II. INFORME CONSOLIDADO DE PLANEACIÓN DE LABOR POR DEPARTAMENTO A LA VICERRECTORÍA ACADÉMICA
Del 19 de noviembre al 5 de diciembre de 2012 las Decanaturas enviarán a la Vicerrectoría Académica, un informe consolidado sobre la planeación de la labor académica por departamento para los períodos académicos I y II del 2013.
El informe consolidado, el cual se genera desde el aplicativo de Labor Académica-SIMCA, debe remitirse a esta Vicerrectoría hasta el 23 de noviembre de 2012, discriminado el departamento, el programa, curso a cubrir propio o de servicios, con la proyección del número de estudiantes, teniendo los siguientes parámetros:
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Docente |
Departamento |
Programa |
curso |
Docente a contratar, # Hrs. |
Número de Estudiantes |
Observaciones |
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Optativo |
Obligatorio |
OTC |
OMT |
Cátedra |
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III. REVISIÓN PROPUESTA DE LABOR ACADÉMICA POR PARTE DE LA VICERRECTORÍA ACADÉMICA
Del 19 de noviembre hasta el 5 de diciembre de 2012, la Vicerrectoría Académica realizará la revisión de la propuesta de Labor Académica ingresada por los Jefes de Departamento. Se remitirá por correo físico y electrónico las observaciones realizadas a cada Departamento para que sean atendidas por los mismos, según agenda concertada con las Facultades.
IV. AJUSTES LABOR ACADÉMICA POR PARTE DE LAS FACULTADES.
Una vez recibidas las consideraciones realizadas por la Vicerrectoría Académica, los Jefes de Departamento realizarán los ajustes necesarios del 1 al 9 de diciembre de 2012 hasta las 6: 00 p.m, los cuales deberán consignarse en el aplicativo SIMCA de labor Académica, con los respectivos visados.
V. REMISIÓN AJUSTES DE LABOR ACADÉMICA Y SOLICITUD DE CONTRATACIÓN DE PROFESORES TEMPORALES.
Del 5 al 19 de diciembre de 2012, mediante oficio dirigido a este despacho, las Decanaturas informarán de manera consolidada sobre los ajustes realizados en atención a las observaciones presentadas por Vicerrectoría Académica. Únicamente se atenderán las solicitudes cursadas desde las Decanaturas.
La remisión de los ajustes, deberá acompañarse de la solicitud de vinculación de profesores temporales, la cual se remitirá en medio físico y electrónico. Para ello, cada Departamento adjuntará las actas mediante las cuales se realizó el proceso de selección de profesores a partir del Banco de Oferentes (Acuerdos 008 del 09 de febrero de 2009 y 017 del 05 de marzo del mismo año), hojas de vida de nuevas vinculaciones y documentos de actualización que reporten los profesores que nuevamente se vincularán a la Institución, atendiendo la circular 4.22.1/393 de junio 1 de 2012.
Las solicitudes de contratación deben ser oficiadas y remitidas a esta Vicerrectoría teniendo en cuenta la siguiente estructura:
Docentes Cátedra (máximo 12 horas)
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DEPARTAMENTO |
Nombres Completos |
Apellidos Completos |
Cédula |
horas |
Vinculación Nueva SI/NO |
Registro Banco de Oferentes
SI/NO |
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Docentes Ocasionales
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Departamento |
Nombres Completos |
Apellidos Completos |
Cédula |
Dedicación. MT o TC |
Vinculación Nueva SI/NO |
Registro Banco de Oferentes SI/NO |
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(Información Generada desde el Aplicativo de Labor Académica-Simca).
Se recuerda a los Jefes de Departamento y Decanos de la Facultad que la selección de profesores temporales a contratarse para los siguientes períodos académicos debe realizarse únicamente a partir de las hojas de vida registradas en el Banco de Oferentes, considerando las necesidades de servicio y según lo establecido en los Acuerdos 008 del 09 de Febrero de 2009 y 017 del 05 de marzo del mismo año.
Para dar trámite a las solicitudes de vinculación es requisito adjuntar las actas de selección, debidamente firmadas por el Comité de Selección de cada Facultad.
VI ESTUDIO HOJAS DE VIDA PROFESORES TEMPORALES
Del 5 de diciembre al 19 de diciembre de 2012, la Vicerrectoría Académica realizará la revisión de hojas de vida nuevas y novedades reportadas por las Decanaturas. Sólo se tendrá en cuenta la información relacionada en los oficios remitidos para este fin por las Decanaturas; las hojas de vida y novedades estarán debidamente foliadas (circular 4-22.1/393 de junio de 2012 ). No se atenderán solicitudes entregadas por los profesores a contratar de manera individual, ni aquellas que se remitan desde la Decanatura de manera extemporánea. Se recuerda a los señores Decanos la responsabilidad de entregar la solicitud de vinculación de profesores acompañada de las novedades reportadas, ya que posterior a ello no se realizarán reconocimientos.
VII. REUNIÓN CIARP ASIGNACIÓN DE PUNTOS SALARIALES
El Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje – CIARP, en sesión programada para el 20 de diciembre de 2012 se reunirá con el fin de reconocer los puntos a asignar para los profesores que se contratarán durante el I y II período académico del 2013, según las hojas de vida y actualizaciones de las mismas entregadas en este despacho por parte de las Decanaturas. No se realizarán reconocimientos de puntos para efectos salariales posteriores al 20 de diciembre de 2012.
VIII. SOLICITUD LIQUIDACIÓN SALARIAL PROFESORES TEMPORALES
En enero 18 de 2013, la Vicerrectoría Académica solicitará mediante oficio dirigido a la División de Gestión del Talento Humano, la liquidación de los puntos salariales asignados para los profesores temporales a contratar durante el I y II período académico del 2013.
IX. SOLICITUD VIABILIDAD FINANCIERA Y PRESUPUESTAL
Mediante oficio dirigido a la División Financiera, previo visto bueno de la Vicerrectoría Administrativa, este despacho solicitará la expedición de la viabilidad financiera que permita la contratación de los profesores temporales requeridos durante el I y II semestre del año 2013 (febrero 21 de 2013).
X. APROBACIÓN CONTRATACIÓN POR EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO
En enero 29 de 2013, se solicitará ante la Rectoría de la Universidad y el Honorable Consejo Superior la contratación de profesores temporales para el I y II período académico de 2013.
XI. LEGALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN DE PROFESORES TEMPORALES EN LA DIVISIÓN DE GESTION DE TALENTO HUMANO
A partir del 4 de febrero hasta el 13 de febrero de 2013 los profesores autorizados por el Consejo Superior a contratar podrán adelantar ante la División de Recursos Humanos los trámites relacionados con la legalización de su vinculación con la Universidad.
El seguimiento puntual a la programación señalada para el proceso de asignación y aprobación de la Labor Académica, garantiza el cumplimiento de la planeación académica y el inicio normal de las actividades programadas para el I y II período del año 2013.
Para el II periodo académico de 2013, las novedades docentes y solicitud de nuevas vinculaciones se realizarán desde el 20 de mayo a 28 de junio de 2013.
Es importante recordar que la planeación que se realice en noviembre de 2012, debe contemplar las necesidades docentes para el I y II periodo académico de 2013.
Las comunicaciones oficiales, reportes e informes de labor deben hacerlas llegar a los correos: laboracademica@unicauca.edu.co con copia a viceacad@unicauca.edu.co , estaremos atentos a sus inquietudes en las extensiones 1196, 1118, 2525.
Descargar circular original de la Vicerrectoría Académica en formato PDF (155 Kb)
Universitariamente,
Eduardo Rojas Pineda.
Vicerrector Académico.
