Comunicado sobre el proceso de inscripciones para el I periodo de 2013

Emitido por: División de Admisiones, Registro y Control Académico
Dirigido a: Aspirantes

División de Admisiones, Registro y Control Académico informa que el PIN estuvo disponible para la venta hasta el día viernes 9 de noviembre en las distintas sedes del Banco Popular del país, razón por la cual el proceso de inscripción en la web estuvo inicialmente estimado para cerrarse el día viernes 9 de noviembre a las 23:59 hrs.

Por motivos logísticos y de premura en el tiempo, se amplió el plazo para que aquellas personas que hubieran adquirido el PIN a última hora, tuvieran la oportunidad de realizar su inscripción por la web. El plazo fue ampliado generosamente hasta el día lunes 12 de noviembre a las 23:59 hrs.

El día sábado 10 de noviembre fueron revisadas todas aquellas comunicaciones electrónicas recibidas hasta el día 9 de noviembre en la noche y 10 de noviembre en la mañana en el correo admisiones@unicauca.edu.co [1]. Todas éstas fueron atendidas y respondidas, se realizaron llamadas telefónicas a algunos aspirantes que no habían realizado su inscripción satisfactoriamente, se enviaron múltiples correos electrónicos manifestando que podían realizar ajustes hasta el día martes 13 en la mañana, acercándose a la División de Admisiones y se trabajó en la organización de la documentación de casos especiales hasta las 18:00 hrs del día sábado 10 de noviembre de 2012.

Considerando que la plataforma estuvo disponible todo el fin de semana para la inscripción mas no se contó con atención al público, el día martes 13 se recibieron y atendieron todas las reclamaciones allegadas a nuestra división hasta las 14:00 hrs; se realizaron inscripciones, ajustes a documentación y otros. Posterior a esto se procede a cerrar la base de datos y consolidar la información, labor que impide continuar con las inscripciones, debido a que la base de datos debe estar consolidada y entregada finalmente a la entidad contratada para la realización de la prueba.

A pesar de todos los esfuerzos realizados y la dedicación del equipo de trabajo, se reciben continuas comunicaciones en este orden, las cuales ya son imposibles de solucionar, debido al cumplimiento de los términos del cronograma pactado por la División con la institución contratada.

En consideración a lo anterior, es preciso comunicarle a la comunidad que el proceso de inscripción se encuentra cerrado y que a pesar de que existió un cronograma ampliamente difundido en medios de comunicación, el cual fue prolongado, muchos errores correspondieron a la falta de responsabilidad de los mismos aspirantes en su inscripción al dejar todo para último momento.

Mayor información

Jhan Alejandro Sandoval.
Profesional especializado.
División de Admisiones, Control y Registro Académico.
Universidad del Cauca.
Teléfono: 8209800 ext. 2179.
Correo: admisiones@unicauca.edu.co [1]

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