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Circulares
Diciembre 16 / 2015
Circular sobre la actualización del inventario de los bienes de la Universidad del Cauca en el año 2015
Emitido por: Otra
Dirigido a: Docentes, Funcionarios
PARA: Funcionarios, Docentes y no docentes con elementos institucionales a cargo.
DE: Área de Adquisiciones e Inventarios
ASUNTO: Inventario de bienes a cargo
El Área de Adquisiciones e Inventarios adscrita a la División Administrativa y de Servicios y en concordancia con lo estípulado en el artículo décimo quinto del acuerdo 043 de 2002 en coordinación con la División de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y para utilizar óptimamente las herramientas tecnológicas, mejorando los tiempos en que se realizan los inventarios institucionales y ser ágil en el proceso de inventarios institucionales se desarrolló un software web a través del cual cada funcionario que tiene bienes institucionales a su cargo pueda verificar los elementos a su cargo, la existencia de los mismos, el estado, la tenencia y registrar cualquier otra observación sobre ellos. El proceso de desarrollo para su uso fue entregado al Área de Adquisiciones e Inventarios a mediados de este mes.
En razón a ello y con el objetivo de llevar a cabo la actualización del inventario de los bienes de la Universidad del Cauca en el 2015, cada uno de los funcionarios docentes y no docentes que tienen bienes bajo su custodia deberá ingresar a la dirección www.unicauca.edu.co/actualizacióndeinventarios, para el acceso al sistema le pedirá su información personal que inicialmente corresponde a el número de cédula y en forma inmediata obtendrá la explicación o manual de manejo del mismo.
Cualquier duda o aclaración al respecto se podrán realizar a través del correo actinventarios@unicauca.edu.co destinado exclusivamente para este fin.
Es importante precisar que esta actividad es de obligatorio cumplimiento y quien no lo haga antes del 22 de enero de 2016 se dá por entendido que está de acuerdo con los bienes universitarios que tiene a cargo.
Universitariamente,
Cesar Adolfo Zúñiga Alcazar
Coordinador Adquisiciones e Inventarios
