Circular sobre la actualización del inventario de los bienes de la Universidad del Cauca en el año 2015

Emitido por: Otra
Dirigido a: Docentes, Funcionarios

PARA: Funcionarios, Docentes y no docentes con elementos institucionales a cargo.

DE: Área de Adquisiciones e Inventarios

ASUNTO: Inventario de bienes a cargo

El Área de Adquisiciones e Inventarios adscrita a la División Administrativa y de Servicios y en concordancia con lo estípulado en el artículo décimo quinto del acuerdo 043 de 2002 en coordinación con la División de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y para utilizar óptimamente las herramientas tecnológicas, mejorando los tiempos en que se realizan los inventarios institucionales y ser ágil en el proceso de inventarios institucionales se desarrolló un software web a través del cual cada funcionario que tiene bienes institucionales a su cargo pueda verificar los elementos a su cargo, la existencia de los mismos, el estado, la tenencia y registrar cualquier otra observación sobre ellos. El proceso de desarrollo para su uso fue entregado al Área de Adquisiciones e Inventarios a mediados de este mes.

En razón a ello y con el objetivo de llevar a cabo la actualización del inventario de los bienes de la Universidad del Cauca en el 2015, cada uno de los funcionarios docentes y no docentes que tienen bienes bajo su custodia deberá ingresar a la dirección www.unicauca.edu.co/actualizacióndeinventarios [1], para el acceso al sistema le pedirá su información personal que inicialmente corresponde a el número de cédula y en forma inmediata obtendrá la explicación o manual de manejo del mismo.

Cualquier duda o aclaración al respecto se podrán realizar a través del correo actinventarios@unicauca.edu.co [2] destinado exclusivamente para este fin.

Es importante precisar que esta actividad es de obligatorio cumplimiento y quien no lo haga antes del 22 de enero de 2016 se dá por entendido que está de acuerdo con los bienes universitarios que tiene a cargo.

Universitariamente,

Cesar Adolfo Zúñiga Alcazar
Coordinador Adquisiciones e Inventarios

Vo. Bo. Leyla Milena Llantén Escobar
Profesional Especializada

Nota: contenido publicado en www.unicauca.edu.co [3] el 18 de diciembre de 2015.

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Publicado en: Circulares [6]
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Enlaces:
[1] http://www.unicauca.edu.co/actualizaci%C3%B3ndeinventarios
[2] mailto:actinventarios@unicauca.edu.co
[3] http://www.unicauca.edu.co/
[4] https://portalantiguo.unicauca.edu.co/versionP/printmail/14824
[5] https://portalantiguo.unicauca.edu.co/versionP/print/14824
[6] https://portalantiguo.unicauca.edu.co/versionP/documentos?categoria=92
[7] https://portalantiguo.unicauca.edu.co/versionP/documentos?tags[]=
[8] https://portalantiguo.unicauca.edu.co/versionP/javascript: history.back()