Convocatorias

Marzo 27 / 2023

Convocatoria del Área de Desarrollo Editorial para la edición de libros propuestos por investigadores VRI 2023 – 2024. Convocatoria interna VRI No. 009

1. Introducción

 
El Área Editorial y la Vicerrectoría de Investigaciones (VRI) de la Universidad del Cauca con el fin de seguir trabajando en la consolidación de una política editorial que permita editar, publicar y difundir libros de impacto regional y nacional de autoría de los integrantes de la comunidad académica en beneficio de la sociedad y de la institución, presentan la Convocatoria para la edición de libros propuestos por investigadores VRI 2023-2024, regida por el Acuerdo Superior 030 de 2012, Reglamento editorial de la Universidad del Cauca.

2. Objetivos

 
Fomentar la edición de libros que reconozcan y fortalezcan la labor investigativa y de proyección a la comunidad de los investigadores de la Universidad del Cauca, con criterios de calidad editorial, pertinencia social y rigurosidad académica.

2.1 Objetivos específicos

2.1.1 Apoyar los procesos de publicación de obras de autoría de investigadores inscritos en la VRI.

2.1.2 Fortalecer las prácticas de publicación académica con alta calidad científica, académica y cultural.

2.1.3 Estimular la producción intelectual de investigadores de nuestra Universidad.

2.1.4 Promover la publicación de libros dirigidos a fortalecer prácticas investigativas en las diferentes áreas del conocimiento.

2.1.5 Dinamizar en las comunidades académicas de la Universidad del Cauca, la publicación de libros, producto de investigaciones, reflexiones e intereses académicos concretos.

2.1.6 Enriquecer el catálogo del Área de Desarrollo Editorial de la Universidad del Cauca.

 
3. Obras que se pueden presentar
 
Libros de distintas áreas del conocimiento, propuestos por docentes investigadores registrados en la VRI, si la propuesta es producto de investigación, este debe haber culminado antes del 31 de diciembre de 2022 y que a 31 de marzo de 2023 no tener compromisos académicos o financieros pendientes con la Vicerrectoría de Investigaciones, ni con entidades cofinanciadoras. Debe adjuntarse certificación de paz y salvo de la VRI.

Estos libros deberán ajustarse rigurosamente a las definiciones sobre tipos de obras, contenidas en el artículo 21 del acuerdo 030 de 2012.
 
4. Número máximo de propuestas que puede presentar un mismo autor
 
Para esta convocatoria un autor solo podrá presentar un máximo de una obra.
 
5. Las incompatibilidades o conflictos de intereses para presentar propuestas en esta convocatoria
 
Las incompatibilidades o conflictos de intereses relacionados con los procesos de selección, evaluación y publicación de obras propuestas serán resueltas por el Comité Editorial de la Universidad del Cauca, con aplicación del Acuerdo 030 de 2012.
 
6. Sobre los autores de las obras propuestas
 
Siempre que cumplan con los demás requisitos de esta convocatoria, podrán presentarse obras escritas por uno o varios autores, siempre que al menos uno de ellos tenga vinculación con la Universidad del Cauca a la fecha de apertura de esta convocatoria, bajo cualquier modalidad de contratación para labores de docencia de la Universidad del Cauca y hagan parte de un grupo de investigación inscrito en la VRI. Adicionalmente, no serán susceptibles de adjudicación las propuestas de los ganadores de los libros seleccionados para publicaciones en el marco de las convocatorias de edición de libros 2021 y 2022.
 
7. Causales de rechazo de propuestas
 
Aquellos textos que no cumplan con las características mencionadas en los numerales 3, 6 y 8 de esta convocatoria, no serán objeto de evaluación. Igualmente, los que no sean aceptados, según lo definido en el numeral 12 sobre ‘Verificación de requisitos’.
 
No serán tenidos en cuenta aquellos textos cuyo puntaje final de los evaluadores tenga un promedio menor de 80 puntos. La siguiente es la tabla de ponderación utilizada en la Editorial Universidad del Cauca:
 

8. Características de forma que deberán tener en cuenta las obras propuestas
 
El texto deberá ser presentado en documento con formato Word, con las siguientes características: tamaño carta, interlineado sencillo, márgenes de tres centímetros en los cuatro lados, tamaño de fuente 11, letra Times New Roman.
 
El texto deberá ser presentado en formato digital de alta calidad, de acuerdo con el Manual de estilo vigente de la Editorial o Vancouver en el caso de obras de Ciencias de la Salud. La sección de corrección de estilo de la Editorial verificará la concordancia con el estilo establecido.
 

Ver Manual de Estilo Editorial Universidad del Cauca

 
Debe contener, según los propios requerimientos, páginas preliminares, prólogo, introducción, cuerpo del texto, figuras, tablas, referencias citadas, gráficas (en el formato original en el que fueron creadas) todas en formato editable, glosario e índices analítico u onomástico. Debe contener información del perfil del autor.
 
El material gráfico que acompañe la obra debe ser de excelente calidad y en caso de estar en formato digital debe ser editable y contar con los respectivos créditos; debe cumplir los requerimientos técnicos de tamaño, color y resolución apropiados para la impresión.  Para las figuras o esquemas, en formato .JPG, o PNG. Para las gráficas de datos en Excel, básicas, sin colores o formatos adicionales.
 
Los textos con fórmulas deberán ser entregados en la plantilla Latex del Área de Desarrollo Editorial
 
Extensión del manuscrito
 
Teniendo en cuenta las anteriores especificaciones, la extensión mínima que deberá tener el manuscrito es de cincuenta (50) páginas contadas sin incluir portadas, portadillas, páginas de presentación, agradecimientos, tablas de contenido, referencias, glosarios, índices u otras distintas del cuerpo de la obra.
 
9. Documentos que deberán ser presentados para participar
 
Para participar de esta convocatoria, los interesados deberán presentar los siguientes documentos:
 
Una copia del texto por correo electrónico a evaluacioneditorial@unicauca.edu.co incluyendo todos los anexos que hagan parte integral de la obra; en caso de ser requeridos por los evaluadores se debe anexar una copia del texto impreso, debidamente argollada.
 
El formato de presentación de obras para publicación está en el anexo y debe ser diligenciado en su totalidad.
 

Descargar Formato

 
Deberá incluirse una certificación de la Vicerrectoría de Investigaciones de la Universidad en la que conste la fecha de culminación del proyecto y que se encuentra a paz y salvo con la VRI.
 
Nota: La versión entregada por correo electrónico, no deberá incluir ningún tipo de referencia que dé a conocer la identidad de los autores. Estas referencias solo se incluirán en el formato de presentación de la propuesta y en los documentos legales.
 
10. Consideraciones legales
 
Las obras propuestas deben ser originales e inéditas; estar libres de compromisos de publicación con otras editoriales y quienes las presenten deberán ser los titulares de los respectivos derechos o tener la autorización de cada uno de los autores.
 
Al presentar el manuscrito, los autores deben diligenciar el Formato del anexo, en el que se aceptan las condiciones de esta convocatoria y se asume la responsabilidad jurídica respecto a los derechos morales y patrimoniales de la obra que proponen para publicación.
 
Nota: Los autores que presenten su obra, deberán presentar un compromiso por escrito de que en caso ser favorecidos, continuarán completamente con el proceso editorial hasta llegar al producto final cumpliendo los tiempos editoriales acordados con el Editor
 
Los autores deben haber obtenido los derechos de autor para la reproducción de imágenes, tablas y demás material utilizado que no sea de su autoría.
 
Los autores tienen la posibilidad de elegir las licencias de publicación entre Copyright y Creative Commons.  (Se recomienda la última. 
 

11. Presupuesto oficial
 
La presente convocatoria editará hasta quince (15) títulos, conforme a los resultados de los evaluadores. 
 
El valor estimado para la presente convocatoria es de OCHENTA MILLONES DE PESOS M/Cte ($80.000.000) con cargo al proyecto Implementación del Ecosistema de Ciencia, Tecnología e Innovación en el marco del Plan de Fomento a la Calidad, con numero de Certificado de Disponibilidad Presupuestal 202300158 del 21/03/2023 la Editorial Universidad del Cauca cubrirá los costos de evaluación de todas las obras presentadas y destinará los recursos necesarios para realizar las labores de corrección de estilo, diseño, diagramación de las obras aprobadas en esta convocatoria.
 
El costo del ISBN y el trámite de su pago, estarán a cargo del autor o de quien presente la obra a esta convocatoria.
 
12. Verificación de requisitos
 
Los requisitos señalados en los numerales uno al once, deberán cumplirse a cabalidad; la verificación la realizará el Área de Desarrollo Editorial de la Universidad del Cauca. En caso de no cumplir con alguno de ellos, la obra no será tenida en cuenta para esta convocatoria. Se busca garantizar que las publicaciones propuestas cumplan con las características de forma, calidad y de tipo de obra acordes a los objetivos de esta convocatoria.
 
La Editorial Universidad del Cauca descartará aquellas propuestas con inconvenientes legales o evidente desarticulación con respecto al formato de una publicación académica o a la misión de la Editorial, entre otras deficiencias.
 
La Editorial se abstendrá de recibir materiales o textos incompletos, escritos a mano o ilegibles, inclusive obras cuya situación legal no esté definida.
 
Para que una obra sea considerada recibida en la convocatoria, requiere que el o los proponentes hayan firmado el Formato de presentación de obras de la Convocatoria para la Edición de libros 2023-2024.
 
Cuando una propuesta recibida cumpla con todos los requisitos será considerada elegible y se procederá a informar al (los/las) proponente(s); luego se procederá a enviarla a evaluación académica.
 
Cuando una propuesta no cumpla con todos los requisitos se procederá a informar al (los/las) proponente(s) sobre dicha situación para subsanar los requisitos que no impliquen a modificación del texto propuesto. De no atender las observaciones las propuestas serán rechazadas y no podrán volver a presentarse a esta convocatoria.
 
13. Evaluación académica
 
La evaluación académica de los manuscritos será realizada por pares académicos externos. La evaluación se hará en sistema de ‘doble ciego’ (tanto los autores como los evaluadores, desconocerán sus respectivas identidades), con pares externos de reconocida trayectoria académica, de preferencia registrados en la base de datos de pares de Minciencias.
 
Las obras recibidas serán evaluadas. Para ser aceptadas deberán tener un promedio de evaluación igual o mayor a 80 puntos.
 
14. Presentación de propuestas
 
Las propuestas que sean presentadas a esta convocatoria deberán ser entregadas a través del correo electrónico evaluacioneditorial@unicauca.edu.co
 
Nota: No se aceptarán propuestas extemporáneas.  
 
15. Cronograma
 

 
Nota: En la medida que los resultados de los evaluadores se expidan, estos podrán ser comunicados directamente a los proponentes.
 
La Vicerrectoría de Investigaciones de la Universidad del Cauca hasta la fecha de cierre de la presente convocatoria se reserva la posibilidad de modificar el contenido de los términos de referencia, así como su cronograma, garantizando que con la modificación no se afecten los objetivos de la misma
 
16. Selección de las obras a publicar
 
Se publicarán las obras propuestas que reciban evaluación académica con un promedio mayor o igual a 80 puntos.
 
Nota: Es importante anotar que los resultados de las evaluaciones por parte de los pares externos, según el Acuerdo 030 de 2012, está sujeta a la aceptación de éstos y a la entrega de los resultados, y el término puede variar entre uno y seis meses.
 
17. Edición de las obras seleccionadas
 
Una vez concluido el proceso de evaluación académica, la Editorial coordinará la preparación editorial de las obras que serán editadas. Dicha preparación comprende todos los aspectos necesarios para transformar el texto evaluado y aprobado en un libro, tales como: corrección de estilo, diseño y diagramación, y revisión de pruebas de impresión, entre otros.
 
Este proceso tendrá en cuenta los tiempos establecidos por el Acuerdo 030 de 2012.
 
Nota: Es potestad exclusiva de la Editorial definir el diseño, la presentación física y las características de la obra: formato, acabado, diseño, tipografía, diagramación del texto y de la carátula y, en general, hacer la presentación física definitiva de la obra, según su criterio editorial y las indicaciones contenidas en el Manual de estilo de la Editorial. Este proceso estará bajo la dirección del Editor general.
 
Al participar en esta convocatoria, los proponentes se comprometen a responder a los requerimientos y los tiempos de la Editorial necesarios para garantizar la calidad de la publicación.
  
18. Trámites de identificación de la obra
 
La Editorial Universidad del Cauca tramitará ante la Cámara Colombiana del Libro la identificación legal de la obra, con el fin de obtener el International Standard Book Number (ISBN) impreso y digital, cuyo costo será asumido por el proponente de la obra.
 
19. Catalogación de la publicación
 
El personal del sistema de Bibliotecas de la Universidad del Cauca o la Biblioteca Nacional, elaborarán el registro bibliográfico (el cual irá en la página legal de la publicación) ubicando el libro dentro de materias o áreas del conocimiento, para permitir la identificación de su publicación en las bibliotecas o repositorios.
 
20. Terminación anticipada del proceso editorial
 
En caso de que un libro ganador no se ciña a los tiempos editoriales establecidos en el Acuerdo 030 de 2012, la Editorial dará por terminado el proceso, previo aviso al autor o autores.
 
21. Difusión
 
Las obras serán distribuidas por la Editorial Universidad del Cauca en ámbitos académicos y comerciales y por la comercializadora con la cual la Editorial tenga contrato. Así mismo, podrán ser difundidas en la web de la comercializadora de la Editorial Universidad del Cauca en formato digital, salvo aquellos casos en que existan restricciones legales al respecto.
 
22. Mayores informes
 
Área de Desarrollo Editorial
Teléfono: 8209900. Ext: 1134
Correo electrónico: evaluacioneditorial@unicauca.edu.co
 
FRANCISCO JOSÉ PINO CORREA
Vicerrector de Investigaciones