Agosto 22 / 2011
Comunicado sobre el plan de compras vigencia 2012
Emitido por: Área Comercial
Dirigido a: Docentes, Funcionarios
PARA: RECTORÍA; SECRETARÍA GENERAL; VICERRECTORÍAS ADMINISTRATIVA, ACADÉMICA, DE CULTURA Y BIENESTAR Y DE INVESTIGACIONES; DECANOS DE FACULTADES; DIRECTORES DE DE POSGRADO: JEFES DE DIVISIÓN; JEFES DE OFICINA Y DIRECTORES DE CENTRO.
ASUNTO: PLAN DE COMPRAS VIGENCIA 2012.
Cordial saludo.
Comedidamente se solicita diligenciar el Plan de Compras 2012 según el cronograma anexo, en cumplimiento de la Resolución No. 5313 de 2002- Capítulo III, Artículos del 22 al 28 expedida por la Contraloría General de la República, la cual requiere a todas las Entidades del Estado que las compras obedezcan a una planeación, proyectada por todos y cada uno de los actores universitarios en la parte docente y administrativa, así mismo, la Resolución Rectoral Número 681 del 10 de agosto de 2011, establece el cronograma de elaboración y aprobación del Presupuesto General de la Universidad del Cauca, correspondiente a la vigencia 2012.
Es importante resaltar que la proyección del Plan de Compras 2012 debe registrarse en el Módulo “Plan de Compras”, el cual deberá ser avalado por los jefes de cada Unidad Académica o Administrativa de la Institución.
El registro de la información estará a cargo del funcionario designado por el jefe de cada dependencia, quien previamente tendrá habilitado el sistema durante el período comprendido entre el 22 y el 26 de agosto de 2011.
Cronograma Plan de Compras 2012
22 de agosto de 2011
Actividad: Publicación y comunicación a las dependencias sobre la apertura del Plan de Compras 2012
Responsable: Área Comercial e Inventarios y División de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC).
23 al 27 de agosto de 2011
Actividad: Proyección de necesidades por parte de las diferentes unidades académicas y administrativas del Plan de Compras 2012 en el Módulo Plan de compras.
Responsable: Unidades Académicas y Administrativas, Área Comercial y División TIC.
29, 30 y 31 de agosto de 2011
Actividad: Revisión de necesidades proyectadas por las diferentes Unidades Académicas y Administrativas.
Responsables: Área Comercial e Inventarios.
01 de septiembre de 2011
Actividad: Envió a la Oficina Asesora de Planeación de la información.
Responsables: Área Comercial e Inventarios.
Agradezco la atención, colaboración y positiva respuesta a la mayor brevedad posible, con el fin de lograr cumplir con el cronograma previsto.
Cordialmente,
Luz Oliva Herrera Sánchez.
Jefe Dirección Administrativa y de Servicios.
Correo electrónico: arcomer@unicauca.edu.co
Teléfono: 8209900 ext. 2820, 2823, 2819 ó 2825.
