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Área de Planta Física

Diseños

El Área de Planta Física, cuenta con dos profesionales en Arquitectura e Ingeniería que se encargan de realizar los diseños arquitectónicos y de ingeniería de los nuevos proyectos, así como de las adecuaciones y remodelaciones a llevar a cabo, con el apoyo de una Delineante de Arquitectura e Ingeniería. Los procesos que se cumplen son los siguientes:

• Recepción de solicitud por parte de la facultad o dependencia interesadas.

• Análisis por parte de las directivas universitarias acerca de la viabilidad de la solicitud.

• Autorización por parte de las directivas universitarias de la elaboración del proyecto.

• Reuniones de trabajo con la dependencia o facultad solicitante dentro del proceso de diseño.

• Elaboración y entrega del proyecto definitivo.

• Trámites ante las autoridades competentes, para obtención de permisos y licencias de construcción.

Apoyo a la Vicerrectoría Administrativa en los procesos de invitación, cotización y contratación de obras a ejecutar por el contratista.

• Elaboración de cuadro de cantidades de obra, análisis de precios unitarios y presupuestos oficiales.

• Presentación de presupuesto oficial a las directivas universitarias, quienes con base en el listado de profesionales, maestros de obra y oficiales de construcción (según el caso), proceden a determinar las personas invitadas a cotizar.

• Elaboración en el Área de Edificios, Construcción y Mantenimiento de las invitaciones a cotizar y los pliegos de condiciones de las obras (si es el caso), que son revisados y firmados por el señor Rector o el Vicerrector Administrativo, según el estatuto de contratación de la Universidad.

• Evaluación de las propuestas presentadas, que incluye los aspectos de presentación de requisitos exigidos, técnicos y económicos.

• Elaboración del informe de las propuestas presentadas para ser expuestas ante Junta de Licitaciones.

• Proceso de contratación, legalización e iniciación de obras.

• Mensualmente se envía a la Vicerrectoría Administrativa el informe de los montos contratados y ejecutados.

Interventoría de obras

• Se realiza por parte de los profesionales adscritos al Área, incluye supervisión técnica de los trabajos, medición de cantidades ejecutadas, y elaboración de actas parciales o finales de obras, que son remitidos a la Vicerrectoría Administrativa para el respectivo pago.

Mantenimiento de edificaciones

• Para cumplir esta labor, el Área de Edificios, Construcción y Mantenimiento cuenta con 12 auxiliares de mantenimiento de planta, distribuidos así: 7 de albañilería, 2 de electricidad, 2 de carpintería, 1 de cerrajería.

Coordinación y supervisión de la vigilancia a los bienes muebles e inmuebles de la Universidad

Para este fin, el Área de Edificios, Construcción y Mantenimiento, cuenta con 43 celadores de planta, distribuidos en turnos diurnos y nocturnos, que cubren 13 puntos de vigilancia.

Así mismo, la Universidad viene contratando servicio de vigilancia privada con el cual se cubren 22 puntos. Para cumplir con este servicio se realiza la interventoría respectiva.

Respecto al personal de planta se sigue el siguiente proceso:

• El Ingeniero del Área coordina y define con el supervisor de vigilancia, la asignación de turnos y sitios mes a mes.

• Se realiza diariamente, por parte del supervisor de vigilancia, una ronda por cada uno de los puestos asignados, revisando el libro diario de novedades.

• Se elaboran los respectivos cuadros de horas extras causados, que son remitidos a la Vicerrectoría Administrativa.

• En lo referente al servicio de vigilancia privada, el supervisor de vigilancia realiza rondas diarias, revisando, anotando y transmitiendo novedades presentadas, y remitiendo el informe al jefe inmediato respecto al servicio prestado.