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Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y Sociales
Secretaría General
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La Secretaría General es una oficina de apoyo y trámite de cuanto acto administrativo se produce en la Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y Sociales.
Sus funciones son:
• Extender la matrícula de los estudiantes de la Facultad ciñéndose a los planes de estudio y reglamentos.
• Refrendar con su firma los certificados y constancias que le correspondan.
• Supervisar el funcionamiento de la Secretaría de la Facultad, coordinar las labores y las funciones del personal administrativo asignado a ésta, controlar el cumplimiento del horario de trabajo de dicho personal y solicitar su sanción cuando haya lugar a ello.
• Colaborar con el Decano en el desempeño de sus funciones. Actuar como Secretaria del Consejo de la Facultad y conservar y custodiar en condiciones adecuadas los archivos correspondientes a este Consejo.
• Presidir el Comité de Personal Docente de la Facultad.
• Elaborar los proyectos de resolución por las cuales se señalan los horarios de clase, de prácticas y el calendario de exámenes a que hubiere lugar, de acuerdo con lo dispuesto en los reglamentos.
• Ordenar la elaboración oportuna de las listas de clase y demás que demande el normal funcionamiento de la respectiva Facultad.
• Mantener debidamente actualizados y en orden los libros de rigor y el archivo de la Facultad y suministrar las informaciones que soliciten las autoridades competentes.
• Notificar, en los términos legales y reglamentarios, los actos que expide el Consejo de Facultad y las corporaciones de las cuales sea Secretario.
• Solicitar oportunamente a la dirección administrativa los materiales y suministros que sean necesarios al tenor de las normas vigentes sobre la materia, por delegación del Decano.
• Todas las demás que correspondan a su cargo que le fueren asignadas por delegación del Decano y por las disposiciones legales y reglamentarias.
Actualmente, la secretaria general de la Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y Sociales es la Comunicadora Social Olga Patricia Solís Valencia.